Документооборот при отправке груза через КИТ: что нужно знать
ДОКУМЕНТЫДля отправки груза через КИТ требуется правильно оформить транспортные документы. Основные — транспортная накладная (ТТН) и при необходимости УПД. С 2026 года обязателен переход на электронную ЭТТН. Разбираемся в нюансах.
Транспортная накладная (ТТН)
Фиксирует факт перевозки: груз, отправитель, получатель, маршрут. Без неё КИТ не примет груз.
УПД и счет-фактура
УПД заменяет сразу и накладную, и счёт-фактуру. Если товар передаётся с правом собственности, нужен УПД.
Электронная накладная (ЭТТН)
С 2026 года обязательна для юрлиц. Передаётся через операторов ЭДО (Диадок, Контур).
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Работа с другими ТК |
|---|
| Назначение | Фиксация перевозки (ТТН) | Передача товара и счёт-фактура (УПД) |
| Количество сторон | 3: отправитель, перевозчик, получатель | 2: продавец и покупатель |
| Обязательность для КИТ | Обязательна всегда | Только при продаже товара |
| Форма | Бумажная или электронная | Бумажная или электронная |
Как это работает
1
Создайте заявку на сайте КИТ
Укажите данные груза, адреса, ФИО контактных лиц.
2
Подготовьте ТТН
Заполните в 2 экземплярах. Укажите вес, количество мест, описание груза.
3
Проверьте УПД
Если товар продаётся, оформите УПД. Иначе достаточно ТТН.
4
Передайте документы водителю
При заборе груза передайте оригиналы. Сохраните свой экземпляр с печатью.
Подробно
Чем отличается ТТН от УПД
ТТН — это договор перевозки: кто, что, откуда и куда везёт. УПД — это документ о передаче товара: от продавца к покупателю. Если вы отправляете свой груз (не продажа), достаточно ТТН. Если вы продаёте товар и одновременно передаёте перевозчику — нужен УПД. КИТ запрашивает оба варианта в зависимости от ситуации.
Как подготовить документы для отправки через КИТ
Для отправки через КИТ: 1) Заполните заявку на сайте. 2) Приложите ТТН в двух экземплярах. 3) Если товар продаётся, добавьте УПД. 4) Укажите объявленную ценность для страховки. 5) Подготовьте опись вложения (рекомендуется).
Словарь терминов
ТТН—Товарно-транспортная накладная. Первичный документ для перевозки грузов.
УПД—Универсальный передаточный документ. Совмещает накладную и счёт-фактуру.
ЭТТН—Электронная транспортная накладная. Обязательна с 2026 года для юридических лиц.
Отзывы
Когда только начали работать с КИТ, путали УПД и ТТН. После консультации с менеджером разобрались. Теперь все документы делаем заранее.
Алексей
Менеджер по закупкам
★★★★★
Перешли на ЭТТН через Диадок. КИТ поддерживает, очень удобно: всё в электронном виде, не надо возить бумаги.
Частые вопросы
Нужен ли УПД при отправке груза, который я не продаю (например, хранение)?
Нет, достаточно ТТН. УПД требуется только при передаче права собственности.
Что будет, если не оформить ТТН?
КИТ не примет груз к перевозке. Без ТТН невозможно предъявить претензию при утере или повреждении.
Как перейти на ЭТТН?
Заключите договор с оператором ЭДО (например, Диадок или Контур.Экстерн). Подключите интеграцию с учётной системой.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Проверьте на сайте КИТ актуальный перечень документов для вашего типа груза.
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026