Грузоперевозки, тарифы и логистика для маркетплейсов
Документооборот при отправке груза через КИТ: что нужно знать
ДОКУМЕНТЫ

Для отправки груза через КИТ требуется правильно оформить транспортные документы. Основные — транспортная накладная (ТТН) и при необходимости УПД. С 2026 года обязателен переход на электронную ЭТТН. Разбираемся в нюансах.

Транспортная накладная (ТТН)
Фиксирует факт перевозки: груз, отправитель, получатель, маршрут. Без неё КИТ не примет груз.
УПД и счет-фактура
УПД заменяет сразу и накладную, и счёт-фактуру. Если товар передаётся с правом собственности, нужен УПД.
Электронная накладная (ЭТТН)
С 2026 года обязательна для юрлиц. Передаётся через операторов ЭДО (Диадок, Контур).

Сравнение

КритерийПо теме страницыРабота с другими ТК
НазначениеФиксация перевозки (ТТН)Передача товара и счёт-фактура (УПД)
Количество сторон3: отправитель, перевозчик, получатель2: продавец и покупатель
Обязательность для КИТОбязательна всегдаТолько при продаже товара
ФормаБумажная или электроннаяБумажная или электронная

Как это работает

1
Создайте заявку на сайте КИТ

Укажите данные груза, адреса, ФИО контактных лиц.

2
Подготовьте ТТН

Заполните в 2 экземплярах. Укажите вес, количество мест, описание груза.

3
Проверьте УПД

Если товар продаётся, оформите УПД. Иначе достаточно ТТН.

4
Передайте документы водителю

При заборе груза передайте оригиналы. Сохраните свой экземпляр с печатью.

Подробно

Чем отличается ТТН от УПД

ТТН — это договор перевозки: кто, что, откуда и куда везёт. УПД — это документ о передаче товара: от продавца к покупателю. Если вы отправляете свой груз (не продажа), достаточно ТТН. Если вы продаёте товар и одновременно передаёте перевозчику — нужен УПД. КИТ запрашивает оба варианта в зависимости от ситуации.

Как подготовить документы для отправки через КИТ

Для отправки через КИТ: 1) Заполните заявку на сайте. 2) Приложите ТТН в двух экземплярах. 3) Если товар продаётся, добавьте УПД. 4) Укажите объявленную ценность для страховки. 5) Подготовьте опись вложения (рекомендуется).

Словарь терминов

ТТНТоварно-транспортная накладная. Первичный документ для перевозки грузов.
УПДУниверсальный передаточный документ. Совмещает накладную и счёт-фактуру.
ЭТТНЭлектронная транспортная накладная. Обязательна с 2026 года для юридических лиц.

Отзывы

Мария
Бухгалтер в ООО
★★★★★

Когда только начали работать с КИТ, путали УПД и ТТН. После консультации с менеджером разобрались. Теперь все документы делаем заранее.

Алексей
Менеджер по закупкам
★★★★★

Перешли на ЭТТН через Диадок. КИТ поддерживает, очень удобно: всё в электронном виде, не надо возить бумаги.

Частые вопросы

Нужен ли УПД при отправке груза, который я не продаю (например, хранение)?

Нет, достаточно ТТН. УПД требуется только при передаче права собственности.

Что будет, если не оформить ТТН?

КИТ не примет груз к перевозке. Без ТТН невозможно предъявить претензию при утере или повреждении.

Как перейти на ЭТТН?

Заключите договор с оператором ЭДО (например, Диадок или Контур.Экстерн). Подключите интеграцию с учётной системой.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Проверьте на сайте КИТ актуальный перечень документов для вашего типа груза.

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026