Электронная накладная Деловые Линии: как оформить и что учесть
ДОКУМЕНТЫС 2026 года электронная транспортная накладная (ЭТТН) становится обязательной. Деловые Линии одними из первых внедрили этот формат. Разбираем пошагово, как оформить ЭТТН, какие данные обязательны и как избежать ошибок.
Зачем нужна ЭТТН
ЭТТН заменяет бумажную ТТН: быстрее, меньше ошибок, данные сразу у перевозчика и заказчика.
Данные в ЭТТН
Обязательны: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, опись груза, вес, объём, адреса.
Ошибки при заполнении
Неверный расчёт объёмного веса, отсутствие кода товара, неподтверждённая стоимость груза.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Оформление ТТН через ГИС ЭТТН |
|---|
| Тип документа | Электронная транспортная накладная | Бумажная ТТН |
| Срок подписания | В течение часа после отправки | До 1 дня |
| Стоимость | Бесплатно при оформлении через ЛК | 50-200 руб за экземпляр |
| Риск ошибок | Система проверяет обязательные поля | Ручное заполнение, частые опечатки |
Как это работает
1
Подготовьте данные
Соберите: реквизиты сторон, адреса, опись груза, паспорт товара при необходимости.
2
Войдите в ЛК Деловых Линий
Перейдите в раздел «Электронные документы», выберите «Создать ЭТТН».
3
Заполните форму
Внесите данные: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, груз (вес, объём, количество).
4
Подпишите и отправьте
Подпишите с помощью ЭЦП, отправьте. Получите номер ЭТТН.
Подробно
Пошаговая инструкция оформления ЭТТН в Деловых Линиях
1. Войдите в личный кабинет Деловых Линий. 2. Создайте заказ на перевозку. 3. В разделе «Документы» выберите «Электронная накладная». 4. Заполните данные: адрес подачи адрес получения, контактные лица, описание груза (наименование, количество, вес, объём). 5. Укажите объявленную ценность (необязательно, но влияет на стоимость и страховку). 6. Подпишите с помощью ЭЦП. 7. Квитанция и номер ЭТТН приходят в личный кабинет в течение часа.
Требования к данным и типичные ошибки
Обязательные поля для ЭТТН: ИНН/КПП сторон, точный адрес с индексом, вес и объём груза, код товара по ОКПД2 (желательно). Типичные ошибки: путают объявленную ценность со страховкой (это разные услуги), не указывают фактический вес из-за неверного расчёта объёмного веса, забывают приложить опись вложения. При повреждении груза претензию подают с указанием номера ЭТТН.
Словарь терминов
ЭТТН—Электронная транспортная накладная — юридически значимый документ о перевозке груза.
ТТН—Товарно-транспортная накладная — бумажный документ, аналог ЭТТН.
Объявленная ценность—Сумма, на которую груз застрахован перевозчиком; влияет на тариф.
Отзывы
Алексей М.
Кладовщик склада запчастей
★★★★★
Перешли на ЭТТН с начала 2025. Снизили время на оформление в 3 раза. Но первое время путали объявленную ценность и страховку — пришлось разбираться.
Ирина К.
Логист компании по продаже мебели
★★★★★
Удобно: все данные сразу в системе, меньше ошибок. Но для обрешетки приходится вручную дописывать в описи.
Частые вопросы
Обязательна ли ЭТТН с 2026 года для физических лиц?
Нет, требование касается юрлиц и ИП. Физлица могут продолжать бумажные накладные.
Можно ли изменить ЭТТН после подписания?
Только через аннулирование и создание новой. Изменения не допускаются.
Как проверить подлинность ЭТТН?
По номеру в ГИС ЭТТН или через ЛК Деловых Линий.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Оформите ЭТТН через личный кабинет Деловых Линий — это бесплатно.
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
20.07.2026