Как вести учет товаров на мультискладе при rFBS
УЧЁТПри rFBS продавец управляет несколькими складами и сам отвечает за доставку. Без точного учёта легко потерять товар или допустить оверсейл. Рассказываем, как организовать учёт на мультискладе, используя WMS и партионный учёт.
WMS для мультисклада
Система, например МойСклад или LogistiX, позволяет вести учёт по складам и партиям в реальном времени.
Партионный учёт
Каждая партия товара имеет свой номер, срок годности и склад. Удобно для товаров с разными условиями хранения.
Регулярная инвентаризация
Проводите сверку остатков раз в неделю по каждому складу. Используйте терминалы сбора данных для ускорения.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Учёт без автоматизации (Excel) |
|---|
| Метод учёта | WMS с партионным учётом | Excel/Google таблицы |
| Точность | Ошибки | Ошибки до 5% |
| Время инвентаризации | 1-2 часа | 4-8 часов |
| Стоимость | От 1 990 руб/мес | Бесплатно, но трудозатраты |
Как это работает
1
Шаг 1
Выберите WMS с поддержкой мультисклада: зарегистрируйтесь в МойСклад или LogistiX, создайте склады для каждой площадки.
2
Шаг 2
Настройте партионный учёт: для каждой партии укажите номер, дату поступления и склад хранения.
3
Шаг 3
Интегрируйте WMS с маркетплейсами через API: настройте автообновление остатков каждые 5 минут.
4
Шаг 4
Проведите инвентаризацию: сверьте фактические остатки на каждом складе с данными WMS. Повторяйте еженедельно.
Подробно
Основные принципы учёта при rFBS
При rFBS каждый склад — отдельный юридический учётный объект. Товар может быть перемещён между складами. Важно: остатки должны быть синхронизированы с маркетплейсами в реальном времени, чтобы избежать продажи товара, который уже уехал. Основные принципы: учёт по партиям, фиксация перемещений, периодическая инвентаризация. Для товаров с особыми условиями (например, хрупкие) ведите дополнительную маркировку.
Внедрение WMS для мультисклада
Выберите WMS, которая поддерживает мультисклад и интеграцию с Ozon и Wildberries через API. Хороший вариант — МойСклад (от 1 990 руб./мес) или LogistiX (от 5 000 руб./мес). При подключении настройте: склады (название, адрес), партии (номер, дата поступления, срок годности), правила синхронизации (частота обновления остатков). После внедрения проводите обучение сотрудников. WMS автоматически ведёт учёт перемещений и списаний.
Словарь терминов
Партионный учёт—Метод учёта, при котором каждая партия товара отслеживается отдельно.
WMS—Система управления складом, автоматизирующая учёт и хранение.
Инвентаризация—Процесс сверки фактического наличия товаров с данными учётной системы.
Отзывы
Павел Ж.
Логист на мультискладе
★★★★★
Внедрили LogistiX для rFBS. Учёт стал прозрачным: вижу остатки по каждому складу в реальном времени. Инвентаризация теперь занимает 1 час вместо 6.
Светлана М.
Продавец на двух площадках
★★★★★
Перешли на МойСклад, потому что Excel постоянно подводил. Ошибки ушли, оверсейлов нет. Рекомендую всем, кто работает с rFBS.
Частые вопросы
Как часто нужно проводить инвентаризацию при rFBS?
Рекомендуется еженедельно для складов с высокой оборачиваемостью, раз в месяц — для остальных.
Что делать, если WMS не поддерживает rFBS?
Все современные WMS поддерживают rFBS, так как это стандартная модель. Уточните при выборе.
Можно ли вести учёт в Excel?
Да, для 1-2 складов с объёмом до 50 товаров. Но высока вероятность ошибки. WMS окупается при росте.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Внедрите WMS с партионным учётом для rFBS и проводите инвентаризацию еженедельно — это основа точного учёта.
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026