rFBS, API, склад и автоматизация заказов
Как вести учет товаров на мультискладе при rFBS
УЧЁТ

При rFBS продавец управляет несколькими складами и сам отвечает за доставку. Без точного учёта легко потерять товар или допустить оверсейл. Рассказываем, как организовать учёт на мультискладе, используя WMS и партионный учёт.

WMS для мультисклада
Система, например МойСклад или LogistiX, позволяет вести учёт по складам и партиям в реальном времени.
Партионный учёт
Каждая партия товара имеет свой номер, срок годности и склад. Удобно для товаров с разными условиями хранения.
Регулярная инвентаризация
Проводите сверку остатков раз в неделю по каждому складу. Используйте терминалы сбора данных для ускорения.

Сравнение

КритерийПо теме страницыУчёт без автоматизации (Excel)
Метод учётаWMS с партионным учётомExcel/Google таблицы
ТочностьОшибки Ошибки до 5%
Время инвентаризации1-2 часа4-8 часов
СтоимостьОт 1 990 руб/месБесплатно, но трудозатраты

Как это работает

1
Шаг 1

Выберите WMS с поддержкой мультисклада: зарегистрируйтесь в МойСклад или LogistiX, создайте склады для каждой площадки.

2
Шаг 2

Настройте партионный учёт: для каждой партии укажите номер, дату поступления и склад хранения.

3
Шаг 3

Интегрируйте WMS с маркетплейсами через API: настройте автообновление остатков каждые 5 минут.

4
Шаг 4

Проведите инвентаризацию: сверьте фактические остатки на каждом складе с данными WMS. Повторяйте еженедельно.

Подробно

Основные принципы учёта при rFBS

При rFBS каждый склад — отдельный юридический учётный объект. Товар может быть перемещён между складами. Важно: остатки должны быть синхронизированы с маркетплейсами в реальном времени, чтобы избежать продажи товара, который уже уехал. Основные принципы: учёт по партиям, фиксация перемещений, периодическая инвентаризация. Для товаров с особыми условиями (например, хрупкие) ведите дополнительную маркировку.

Внедрение WMS для мультисклада

Выберите WMS, которая поддерживает мультисклад и интеграцию с Ozon и Wildberries через API. Хороший вариант — МойСклад (от 1 990 руб./мес) или LogistiX (от 5 000 руб./мес). При подключении настройте: склады (название, адрес), партии (номер, дата поступления, срок годности), правила синхронизации (частота обновления остатков). После внедрения проводите обучение сотрудников. WMS автоматически ведёт учёт перемещений и списаний.

Словарь терминов

Партионный учётМетод учёта, при котором каждая партия товара отслеживается отдельно.
WMSСистема управления складом, автоматизирующая учёт и хранение.
ИнвентаризацияПроцесс сверки фактического наличия товаров с данными учётной системы.

Отзывы

Павел Ж.
Логист на мультискладе
★★★★★

Внедрили LogistiX для rFBS. Учёт стал прозрачным: вижу остатки по каждому складу в реальном времени. Инвентаризация теперь занимает 1 час вместо 6.

Светлана М.
Продавец на двух площадках
★★★★★

Перешли на МойСклад, потому что Excel постоянно подводил. Ошибки ушли, оверсейлов нет. Рекомендую всем, кто работает с rFBS.

Частые вопросы

Как часто нужно проводить инвентаризацию при rFBS?

Рекомендуется еженедельно для складов с высокой оборачиваемостью, раз в месяц — для остальных.

Что делать, если WMS не поддерживает rFBS?

Все современные WMS поддерживают rFBS, так как это стандартная модель. Уточните при выборе.

Можно ли вести учёт в Excel?

Да, для 1-2 складов с объёмом до 50 товаров. Но высока вероятность ошибки. WMS окупается при росте.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Внедрите WMS с партионным учётом для rFBS и проводите инвентаризацию еженедельно — это основа точного учёта.

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026