{{title}}
{{text}}
{{published}}
Получите консультацию специалиста
Поможем разобраться с логистикой, подключением маркетплейсов и подбором оптимального решения для вашего бизнеса
{{title}} ●
{{description}} ●
{{published}} ●
{{feedtitle}}
%%translate:seealso%%
%%translate:code%%
{{code}}Какие документы нужны для отправки груза транспортной компанией
ПОШАГОВО
Перечень документов зависит от статуса отправителя (физлицо или юрлицо), вида груза и способа доставки. Разберем обязательные и дополнительные документы для отправки через транспортную компанию.
Обязательные документы
Паспорт отправителя (для физлиц), транспортная накладная (ТТН)
Документы для юрлиц
Доверенность на отправителя, счет-фактура, УПД, договор
Дополнительные документы
Опись вложения, сертификаты на груз, разрешения на опасные грузы
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Какие документы оформить при отправке груза: шпаргалка |
|---|---|---|
| ТТН | Обязателен, без нее груз не примут | Тот же перевозчик |
| УПД | Только для юрлиц (передача товара и счет-фактура) | Не требуется для физлиц |
| Доверенность | Обязательна, если отправляет не владелец | Не нужна |
| Сертификаты | Для подакцизных товаров и опасных грузов | Для обычных товаров не нужно |
Как это работает
1
Определите ваш статус
Физлицо — нужен только паспорт; юрлицо — договор и доверенность
2
Заполните транспортную накладную (ТТН)
Укажите отправителя, получателя, описание груза, объявленную ценность
3
Приложите опись вложения (по желанию)
Для дорогих грузов — перечень содержимого с количеством и стоимостью
4
Передайте документы перевозчику при сдаче груза
Получите копию с отметкой и трек-номер
Подробно
Документы для физических лиц
Для отправки груза как частное лицо достаточно паспорта и заполненной транспортной накладной (ТТН) на бланке перевозчика. Если груз дорогой, желательно указать объявленную ценность и составить опись вложения. Для международных отправлений потребуется таможенная декларация. Оригинал накладной остается у перевозчика, копия — у отправителя. Для получения груза получателю нужен паспорт.
Документы для юридических лиц и ИП
Для юридических лиц обязателен договор с ТК (можно разовый). К накладной прилагаются: доверенность на представителя, счет-фактура или УПД (для учета НДС), а также пакет на товар (сертификат, декларация соответствия, если это продукция, подлежащая обязательной сертификации). Для грузов из перечня Минтранса требуется разрешение на перевозку опасных грузов. Рекомендуется заверять копии документов печатью. С 2026 года по ЭТТН возможен электронный документооборот через ГИС ЭТТН.
Словарь терминов
Транспортная накладная (ТТН)—Первичный документ, подтверждающий договор перевозки и факт приема груза
УПД—Универсальный передаточный документ, заменяет счет-фактуру и акт приема-передачи
Опись вложения—Список товаров в грузовом месте с указанием количества и стоимости
Отзывы
Иван
Интернет-магазин
★★★★★
Оформляю отправки каждый день. Для юрлиц главное — вовремя подписать договор с ТК. Без него груз не примут даже при наличии накладной.
Анна
Частный отправитель
★★★★★
Отправляла посылку родственникам — без проблем, нужен только паспорт и накладная, которую дают на терминале.
Частые вопросы
Может ли физлицо отправить груз без договора?
Да, достаточно паспорта и ТТН.
Нужна ли доверенность, если груз отправляет сотрудник от имени компании?
Да, обязательно доверенность от юрлица.
Какие документы нужны для отправки опасного груза?
Паспорт безопасности, разрешение на перевозку ADR/ДОПОГ, накладная с отметкой об опасности.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Скачайте образец транспортной накладной для отправки груза.
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026