Документы для перевозки бытовой техники: полный список
ДОКУМЕНТЫПеревозка бытовой техники требует правильного оформления документов, иначе могут возникнуть проблемы при получении или подаче претензии. Разберём полный список документов для физлиц и юрлиц.
Для физических лиц
Достаточно паспорта и транспортной накладной (ТТН), которую оформляет перевозчик.
Для юридических лиц
Необходимы: ТТН, УПД (или товарная накладная), счёт-фактура, договор перевозки, опись вложения.
Специальные документы
Для техники на гарантии — копия гарантийного талона. Для крупной — паспорт изделия.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Документы для бытовой техники через ПЭК |
|---|
| Основной документ | ТТН + УПД/ТОРГ-12 | Транспортная накладная (ТТН) |
| Договор перевозки | Обязателен | Не требуется |
| Опись вложения | Обязательно при ценности > 100 000 руб. | По желанию |
| Страхование | Рекомендуется на полную стоимость | Рекомендуется |
Как это работает
1
Для юрлиц: заключите договор с ТК
Оформите договор перевозки или разовую заявку.
2
Составьте опись вложения
Перечислите наименования техники, серийные номера, состояние.
3
Подготовьте ТТН и УПД
ТТН — для перевозки, УПД — для бухгалтерии (если нужно).
4
Оформите страховку
Защитите груз от повреждений и утраты.
Подробно
Документы для отправки бытовой техники юрлицом
Для юрлиц обязателен договор перевозки (разовый или долгосрочный). Товарно-транспортная накладная (ТТН) оформляется в трёх экземплярах. Если техника отгружается со склада, нужна товарная накладная (ТОРГ-12) или УПД. Для отправки ценностей свыше 100 000 руб. — опись вложения. Также рекомендуется приложить инструкцию по эксплуатации и гарантийный талон.
Документы для физлиц: упрощённый порядок
Физлицу достаточно предъявить паспорт при сдаче груза. Транспортная накладная составляется сотрудником ТК на основании заявки. Если техника б/у, желательно сделать фото и составить акт состояния. Для международных отправлений дополнительно нужна таможенная декларация.
Словарь терминов
ТТН—Товарно-транспортная накладная — документ, подтверждающий факт перевозки груза.
УПД—Универсальный передаточный документ — заменяет счёт-фактуру и накладную для налогового учёта.
Опись вложения—Документ с перечнем и стоимостью каждого предмета в отправлении.
Отзывы
Сергей Д.
Менеджер по закупкам
★★★★★
Отправляли партию холодильников. Оформили ТТН и УПД в электронном виде через ЭДО. Всё прошло гладко.
Отправила стиральную машину через СДЭК без документов — только паспорт и накладная. Доставили за 3 дня.
Частые вопросы
Нужен ли чек при отправке б/у техники?
Желательно, но не обязательно. Если нет чека — составьте акт оценки состояния.
Можно ли отправить технику без документов о покупке?
Да, если вы физлицо. Достаточно транспортной накладной.
Что делать, если потеряли документы?
Обратитесь в ТК, они могут восстановить накладную по треку.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Скачайте образцы документов для перевозки техники
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026