Тарифы, доставка и оформление грузов по России
Документы для перевозки бытовой техники: полный список
ДОКУМЕНТЫ

Перевозка бытовой техники требует правильного оформления документов, иначе могут возникнуть проблемы при получении или подаче претензии. Разберём полный список документов для физлиц и юрлиц.

Для физических лиц
Достаточно паспорта и транспортной накладной (ТТН), которую оформляет перевозчик.
Для юридических лиц
Необходимы: ТТН, УПД (или товарная накладная), счёт-фактура, договор перевозки, опись вложения.
Специальные документы
Для техники на гарантии — копия гарантийного талона. Для крупной — паспорт изделия.

Сравнение

КритерийПо теме страницыДокументы для бытовой техники через ПЭК
Основной документТТН + УПД/ТОРГ-12Транспортная накладная (ТТН)
Договор перевозкиОбязателенНе требуется
Опись вложенияОбязательно при ценности > 100 000 руб.По желанию
СтрахованиеРекомендуется на полную стоимостьРекомендуется

Как это работает

1
Для юрлиц: заключите договор с ТК

Оформите договор перевозки или разовую заявку.

2
Составьте опись вложения

Перечислите наименования техники, серийные номера, состояние.

3
Подготовьте ТТН и УПД

ТТН — для перевозки, УПД — для бухгалтерии (если нужно).

4
Оформите страховку

Защитите груз от повреждений и утраты.

Подробно

Документы для отправки бытовой техники юрлицом

Для юрлиц обязателен договор перевозки (разовый или долгосрочный). Товарно-транспортная накладная (ТТН) оформляется в трёх экземплярах. Если техника отгружается со склада, нужна товарная накладная (ТОРГ-12) или УПД. Для отправки ценностей свыше 100 000 руб. — опись вложения. Также рекомендуется приложить инструкцию по эксплуатации и гарантийный талон.

Документы для физлиц: упрощённый порядок

Физлицу достаточно предъявить паспорт при сдаче груза. Транспортная накладная составляется сотрудником ТК на основании заявки. Если техника б/у, желательно сделать фото и составить акт состояния. Для международных отправлений дополнительно нужна таможенная декларация.

Словарь терминов

ТТНТоварно-транспортная накладная — документ, подтверждающий факт перевозки груза.
УПДУниверсальный передаточный документ — заменяет счёт-фактуру и накладную для налогового учёта.
Опись вложенияДокумент с перечнем и стоимостью каждого предмета в отправлении.

Отзывы

Сергей Д.
Менеджер по закупкам
★★★★★

Отправляли партию холодильников. Оформили ТТН и УПД в электронном виде через ЭДО. Всё прошло гладко.

Анна М.
Частный продавец
★★★★★

Отправила стиральную машину через СДЭК без документов — только паспорт и накладная. Доставили за 3 дня.

Частые вопросы

Нужен ли чек при отправке б/у техники?

Желательно, но не обязательно. Если нет чека — составьте акт оценки состояния.

Можно ли отправить технику без документов о покупке?

Да, если вы физлицо. Достаточно транспортной накладной.

Что делать, если потеряли документы?

Обратитесь в ТК, они могут восстановить накладную по треку.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Скачайте образцы документов для перевозки техники

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026