Электронная накладная Boxberry: как оформить и что учесть
ИНСТРУКЦИЯС 2026 года в России обязательна электронная транспортная накладная (ЭТТН). Boxberry поддерживает её в личном кабинете и через API. Расскажем, как заполнить и избежать ошибок.
Регистрация в Личном кабинете
Необходимо иметь договор с Boxberry. В ЛК выберите «ЭТТН» → «Создать» → заполните грузоотправителя, грузополучателя, груз. Обязательно укажите объявленную ценность.
Интеграция с 1С
Boxberry поддерживает модуль для 1С Бухгалтерия. Это позволяет выгружать накладные автоматически. Проверьте версию 1С: подходят 8.3 и выше.
Заполнение описи
Укажите количество мест, вес, габариты, точное наименование груза. Без описи накладная не принимается.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Альтернативный сценарий: ЭТТН СДЭК или ПЭК |
|---|
| ЭТТН Boxberry | Заполняется в ЛК | Формат XML/PDF |
| ЭТТН СДЭК | Через ЛК или API | Формат PDF/A-3 |
| Интеграция 1С | Есть модуль для 8.3 | СДЭК: через Контур |
| Исправление ошибок | Только до приёма | СДЭК: до 10 минут после создания |
Как это работает
1
Авторизуйтесь в ЛК Boxberry
Перейдите в раздел «Документооборот» → «Транспортные накладные» → «Создать».
2
Заполните данные отправителя и получателя
ИНН, название, адрес, контакт. Проверьте ИНН через сервис ФНС.
3
Введите параметры груза
Количество мест, вес (кг), габариты (см). Опишите груз: «Садовая техника – газонокосилка бензиновая».
4
Подпишите ЭТТН
Электронная подпись (ЭП) отправителя. Если её нет, закажите в удостоверяющем центре (Лицензия ФСБ).
Подробно
Обязательные поля в ЭТТН Boxberry
Обязательные поля: грузоотправитель (ИНН, название), грузополучатель (ИНН, адрес), вес, количество мест, описание груза, объявленная ценность (не ниже 100 руб). Без объявленной ценности накладная не подписывается.
Что делать при ошибке в накладной
Если допущена ошибка (неверный адрес, вес), необходимо отменить накладную в ЛК (кнопка «Отменить») и создать новую. Boxberry исправляет только до момента приёма груза на склад. После приёма потребуется корректировочный акт.
Словарь терминов
ЭТТН—Электронная транспортная накладная — электронный аналог бумажной ТТН, обязательна с 2026 года.
ЭП—Электронная подпись — средство подписания электронных документов, приравнивается к собственноручной.
ЛК—Личный кабинет Boxberry, где можно создавать и управлять накладными.
Отзывы
Виктор, 45 лет
Главный бухгалтер
★★★★★
Перешли на ЭТТН через Boxberry. Важно правильно указать ИНН, иначе накладная не проходит. Интеграция с 1С сэкономила нам 3 часа в неделю.
Иногда возникает ошибка несоответствия веса. Советую проверять весы на складе перед загрузкой данных.
Частые вопросы
Нужна ли ЭП для оформления ЭТТН Boxberry?
Да, для юридических лиц требуется КЭП (квалифицированная электронная подпись). Для ИП подойдёт неквалифицированная, если у них есть интеграция с 1С.
Можно ли распечатать бумажную накладную вместо электронной?
С 2026 года бумажная версия только для подтверждения факта перевозки, но для учёта нужна электронная.
Как отменить неверную накладную?
В ЛК найдите накладную, нажмите «Отменить». Если груз уже принят – обратитесь в отдел претензий Boxberry.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Начните оформлять ЭТТН Boxberry в своём ЛК
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026