{{title}}
{{text}}
{{published}}
Получите консультацию специалиста
Поможем разобраться с логистикой, подключением маркетплейсов и подбором оптимального решения для вашего бизнеса
{{title}} ●
{{description}} ●
{{published}} ●
{{feedtitle}}
%%translate:seealso%%
%%translate:code%%
{{code}}ТТН и УПД при перевозке груза: в чём разница
Документооборот
Товарно-транспортная накладная (ТТН) и универсальный передаточный документ (УПД) часто путают. ТТН фиксирует именно факт перевозки, а УПД – передачу товара и одновременно счет-фактуру. Разберёмся, когда нужен каждый из них.
Назначение
ТТН предназначена для учёта перевозки груза, УПД – для передачи права собственности и налогообложения.
Обязательные реквизиты
ТТН содержит данные о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, маршруте, УПД – стандартные счёт-фактуры и акта.
Электронный формат
С 2026 года обязательна ГИС ЭТТН; УПД может передаваться через операторов ЭДО.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Электронная транспортная накладная (ГИС ЭТТН) |
|---|---|---|
| Основание оформления | Перевозка груза (договор перевозки) | Передача товара (договор купли-продажи) |
| Стороны | Грузоотправитель – перевозчик – грузополучатель | Продавец – покупатель |
| Налоговые последствия | Не влияет на НДС напрямую | Является основанием для вычета НДС |
| Обязательность | Обязательна для автотранспортных перевозок | По желанию сторон (вместо счёт-фактуры + акта) |
Как это работает
1
Определите вид операции
Является ли передача товара частью поставки или отдельная транспортная услуга? Если отдельная – нужна ТТН.
2
Проверьте договор
В договоре с перевозчиком должно быть указано, какие документы он обязан предоставить. Обычно ТТН.
3
Заполните реквизиты
В ТТН укажите все графы: грузоотправитель, перевозчик, груз, маршрут, отметки о ценности.
4
Подпишите и сохраните копии
ТТН подписывается в момент передачи груза. Храните копии для учёта и претензий.
Подробно
Когда применяется ТТН
ТТН оформляется при любой грузоперевозке автомобильным транспортом (форма № 1-Т). Подписывается грузоотправителем и перевозчиком. Если груз ценный или требуются дополнительные оговорки, в ТТН вносят отметки об объявленной ценности, упаковке, условиях погрузки. ТТН не заменяет договор перевозки, но подтверждает его исполнение.
Когда применяется УПД
УПД заменяет счёт-фактуру и акт приёма-передачи. Применяется при реализации товара, включая доставку. Если перевозка является частью поставки, УПД может содержать и транспортные сведения. Однако для исключительно транспортных услуг УПД не подходит – нужна ТТН.
Словарь терминов
ТТН—Товарно-транспортная накладная, документ для учёта перевозки груза автомобильным транспортом.
УПД—Универсальный передаточный документ, заменяющий счёт-фактуру и акт приёма-передачи.
ГИС ЭТТН—Государственная информационная система электронных транспортных накладных, обязательная с 2026 года.
Отзывы
Анна
Логист
★★★★★
Путаница между ТТН и УПД стоила нам спора с налоговой. Теперь всегда проверяем: если отдельная перевозка – только ТТН.
Павел
Менеджер по закупкам
★★★★★
Удобно, что УПД заменяет сложный документооборот, но для доставки всегда требуем и ТТН, чтобы зафиксировать факт передачи.
Частые вопросы
Может ли УПД заменить ТТН?
Нет, если операция – исключительно перевозка. Если передача товара с доставкой – УПД допустим, но лучше дополнить его ТТН.
Нужна ли ТТН при самовывозе?
Да, если груз перевозится третьим лицом (перевозчиком). Если покупатель забирает товар лично, ТТН не требуется.
Как перейти на электронную ТТН?
Заключите договор с оператором ЭДО (Диадок, Контур) и зарегистрируйтесь в ГИС ЭТТН.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Скачайте образец заполнения ТТН в формате PDF
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026