rFBS, API, склад и автоматизация заказов
AmoCRM: передача трек-номера rFBS в контакт
ГАЙД

При rFBS покупатель ожидает трек-номер для отслеживания. Если передавать его вручную, возникает риск ошибок и задержек. AmoCRM позволяет автоматически сохранять трек-номер в карточке контакта и отправлять его через чат-бот или email. Разберём пошаговую настройку.

Автоматическое сохранение
При получении трек-номера (из API службы доставки) он записывается в поле контакта «Трек-номер rFBS».
Отправка через чат-бот
При изменении поля «Трек-номер» срабатывает сценарий: отправка сообщения в WhatsApp/Telegram.
Email-уведомление
Альтернативный сценарий: при появлении трек-номера отправляется письмо с темой «Ваш заказ отправлен».

Сравнение

КритерийПо теме страницыРучная отправка трек-номера
Скорость информированияМгновенно после получения трек-номераС задержкой (пока менеджер наберёт и отправит)
Риск ошибокНулевой (номер передаётся автоматически)Возможны опечатки, пропущенные клиенты
УдобствоКлиент получает номер в привычном мессенджереКлиенту нужно проверять почту или звонить
МасштабируемостьНе зависит от количества заказовПри росте объёмов менеджеры не справляются

Как это работает

1
Добавить поле «Трек-номер rFBS»

В настройках контакта создайте текстовое поле.

2
Интеграция с транспортной службой

Через API передавайте трек-номер в AmoCRM.

3
Создать триггер на изменение поля

В цифровой воронке: условие — изменение поля «Трек-номер».

4
Настроить действие отправки

Выберите канал (WhatsApp/Telegram/email) и шаблон сообщения.

Подробно

Создание поля для трек-номера в карточке контакта

Перейдите в Администрирование → Настройки → Поля контакта. Добавьте текстовое поле «Трек-номер rFBS». Затем настройте автоматизацию: используйте API-интеграцию транспортной службы (например, СДЭК, Почта), чтобы при закрытии заказа трек-номер передавался в AmoCRM и записывался в это поле.

Настройка автоматической отправки через цифровые воронки

Создайте цифровую воронку. Триггер: изменение поля «Трек-номер rFBS». Действие: отправить сообщение через мессенджер (WhatsApp/Telegram) или email. Важно: укажите условие, что тип доставки — rFBS. В письме используйте переменную {Трек-номер}. Для WhatsApp используйте интеграцию с сервисом рассылок.

Словарь терминов

Трек-номерУникальный идентификатор почтового отправления для отслеживания.
Цифровая воронкаНабор автоматических действий в AmoCRM, выполняемых при наступлении события.
API-интеграцияПодключение транспортной службы к AmoCRM для обмена данными.

Отзывы

Екатерина
Менеджер по работе с клиентами
★★★★★

После настройки автоматической отправки клиенты перестали звонить с вопросом «где мой заказ?». Экономия времени — 3 часа в неделю.

Алексей
Продавец на Ozon
★★★★★

Раньше вручную копировал трек из почты, теперь всё само. Клиенты благодарят за оперативность.

Частые вопросы

Какой мессенджер лучше использовать?

WhatsApp — самый популярный, но Telegram тоже подходит. Выбирайте по аудитории.

Можно ли отправлять трек-номер через SMS?

Да, через сервисы рассылок, интегрированные с AmoCRM (например, TargetSMS).

Как быть, если трек-номеров несколько?

Создайте мультиполе или используйте дополнительное поле для второго трека.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Настройте автопередачу трек-номеров в AmoCRM: получите готовый сценарий.

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026