{{title}}
{{text}}
{{published}}
Получите консультацию специалиста
Поможем разобраться с логистикой, подключением маркетплейсов и подбором оптимального решения для вашего бизнеса
{{title}} ●
{{description}} ●
{{published}} ●
{{feedtitle}}
%%translate:seealso%%
%%translate:code%%
{{code}}Чек-лист: найм первого сотрудника селлером маркетплейса
Чек-лист
Найм первого сотрудника — важный этап для селлера, который выходит за рамки самозанятости. Ошибки в оформлении грозят штрафами до 50 000 руб. и блокировкой аккаунта. Пошаговый чек-лист поможет избежать рисков.
Выбор формы сотрудничества
Трудовой договор, договор ГПХ или самозанятый — сравнение налогов и ответственности.
Регистрация в ФНС и фондах
Оформление ИП с сотрудниками или ООО — сроки, документы, онлайн-сервисы.
Отчётность и налоги
Ежемесячная отчётность, страховые взносы, 6-НДФЛ — что сдавать и когда.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Аутсорсинг и самозанятые |
|---|---|---|
| Наличие сотрудников | Оформление по ТК или ГПХ | Самозанятые (НПД) |
| Страховые взносы | ~30% от зарплаты | 0% (если самозанятый не сотрудник) |
| Отчётность | Ежемесячно+квартально | Только чеки |
| Лимит по доходу | Нет | До 2,4 млн руб./год |
Как это работает
1
Определите формат работы
Решите, нужен ли постоянный сотрудник или разовая помощь. Если объём заказов вырос временно — рассмотрите ГПХ.
2
Выберите форму бизнеса
ИП может нанимать до 15 сотрудников (в зависимости от режима), ООО — без ограничений. Для найма первого сотрудника проще ИП.
3
Зарегистрируйтесь как работодатель
Подайте заявление в ФНС (через сайт nalog.ru) и встаньте на учёт в СФР. Это бесплатно и занимает 1-2 дня.
4
Заключите договор и начните платить налоги
Составьте трудовой договор или договор ГПХ. Ежемесячно уплачивайте НДФЛ (13%) и страховые взносы. Используйте онлайн-бухгалтерию (например, Эльба, Мой налог).
Подробно
Как выбрать форму сотрудничества с первым сотрудником
Селлер может нанять сотрудника по трудовому договору (ТК РФ), договору ГПХ (гражданско-правовой) или привлечь самозанятого (НПД). Трудовой договор даёт соцпакет, но требует уплаты страховых взносов (~30% от зарплаты), ведения кадрового учёта и отчётов (СЗВ-ТД, 4-ФСС). Договор ГПХ проще: взносы на травматизм не обязательны (кроме случаев прямого указания), отчётность — только 6-НДФЛ и РСВ. Самозанятый — самый простой вариант: налог 4-6%, без страховых взносов и отчётов, но нельзя заключать договоры с бывшим работодателем в течение 2 лет после увольнения. Для селлера с небольшим оборотом часто выгоден ГПХ, для постоянной работы — трудовой договор.
Пошаговая инструкция по регистрации и отчётности
Шаг 1. Зарегистрироваться в ФНС как ИП с сотрудниками или ООО (сделать это можно в день обращения через сайт ФНС или МФЦ). Шаг 2. Встать на учёт в СФР (бывший ПФР и ФСС) — заявление подаётся автоматически при регистрации ИП. Шаг 3. Заключить договор с сотрудником: трудовой или ГПХ. Шаг 4. Ежемесячно сдавать отчёты: 6-НДФЛ (до 25 числа), РСВ (до 20-го), СЗВ-М (до 15-го). Для Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет наличие официально оформленных сотрудников не влияет на работу с площадкой, но снижает риски претензий ФНС.
Словарь терминов
Трудовой договор—Договор между работником и работодателем с полным соцпакетом, отпуском, больничным и обязанностью уплаты страховых взносов.
Договор ГПХ—Гражданско-правовой договор на выполнение работ/услуг без соцпакета, но с НДФЛ и взносами на пенсионное и медицинское страхование.
Самозанятый (НПД)—Физическое лицо, платящее налог на профессиональный доход по ставке 4-6% без обязательных страховых взносов.
Отзывы
Иван С.
Селлер Ozon
★★★★★
Нанял первого сотрудника по ГПХ на упаковку. Сэкономил на взносах — плачу 13% НДФЛ и фиксированные взносы в ПФР за себя. Отчёты сдаю через онлайн-бухгалтерию.
Мария К.
Селлер Wildberries
★★★★★
Сначала оформила самозанятую для помощи, но когда доход превысил 2,4 млн, пришлось открывать ИП. Лучше сразу оформляться как работодатель — меньше головной боли.
Частые вопросы
Могу ли я нанять сотрудника, если работаю как самозанятый?
Нет, самозанятый не имеет права нанимать работников по трудовому договору. Для найма нужно зарегистрировать ИП или ООО.
Какие штрафы за неоформленного сотрудника?
Штраф для ИП — от 5 000 до 10 000 руб., для ООО — от 50 000 до 100 000 руб. плюс доначисление налогов.
Нужно ли сообщать маркетплейсу о найме сотрудников?
Нет, площадки не требуют информирования. Однако для соблюдения налогового режима важно встать на учёт как работодатель.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Проверьте свой статус: если планируете найм, проконсультируйтесь с юристом или откройте ИП через сервис регистрации.
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026