{{title}}
{{text}}
{{published}}
Получите консультацию специалиста
Поможем разобраться с логистикой, подключением маркетплейсов и подбором оптимального решения для вашего бизнеса
{{title}} ●
{{description}} ●
{{published}} ●
{{feedtitle}}
%%translate:seealso%%
%%translate:code%%
{{code}}Документооборот при отправке через Байкал Сервис: что нужно знать
ГАЙД
Правильное оформление документов — залог прозрачной перевозки и отсутствия претензий. Рассказываем, какие бумаги потребуются при отправке через Байкал Сервис, и как подготовиться к переходу на электронные накладные.
Договор
Заключается с юрлицом разово или бессрочно. Для физлиц — оферта на сайте.
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
Основной документ, подтверждающий факт перевозки. С 2026 — переход на электронный формат (ЭТТН).
УПД и акт выполненных работ
УПД заменяет счёт-фактуру и акт для бухгалтерии. Акт подписывается после доставки.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Другие ТК |
|---|---|---|
| Договор | Юрлица: договор ТО; физлица: оферта | У всех ТК аналогично |
| ТТН / ЭТТН | ЭТТН через ГИС с 2026 | СДЭК, ПЭК, Деловые Линии тоже переходят |
| УПД | Используется, заменяет счёт-фактуру | Аналогично у всех |
| Акт выполненных работ | Подписывается после доставки | У всех ТК |
Как это работает
1
Выберите формат договора
Юрлицам: заключите договор через личный кабинет Байкал Сервис. Физлицам: просто оформите заказ.
2
Подготовьте ТТН
Укажите данные отправителя, получателя, груза. Передайте груз на терминал.
3
Подпишите электронные документы
Для ЭТТН используйте УКЭП, если отправляете юрлицом.
4
Получите УПД и акт
После доставки скачайте из личного кабинета.
Подробно
Перечень документов для отправки (юридические и физические лица)
Для юридического лица требуется заключить договор транспортного обслуживания (можно онлайн). При каждой отправке оформляется заявка и накладная (ТТН). Для физического лица достаточно оформить заказ на сайте — договором считается публичная оферта. Также нужен УПД (для юрлиц) и акт приёма-передачи груза. Байкал Сервис выдаёт пакет электронных документов, доступных в личном кабинете. Дополнительно: опись вложения (рекомендуется для ценных грузов) и доверенность, если груз сдаёт/получает не руководитель.
Особенности электронного документооборота (ЭТТН) с 2026 года
С 1 января 2026 года в России становятся обязательными электронные транспортные накладные (ЭТТН) для грузоперевозок. Байкал Сервис уже внедрил поддержку ЭТТН через ГИС ЭТТН (операторы – Диадок, Контур). Это упрощает документооборот: накладная подписывается цифровой подписью, не нужно хранить бумажные копии. Для работы потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Разница ТТН и УПД: ТТН фиксирует перевозку, УПД — передачу товара (счёт-фактура + акт).
Словарь терминов
Товарно-транспортная накладная (ТТН)—Документ, подтверждающий факт перевозки груза и содержащий данные о грузе, маршруте, сторонах.
Универсальный передаточный документ (УПД)—Документ, объединяющий счёт-фактуру и акт приёма-передачи товара.
Электронная транспортная накладная (ЭТТН)—Электронный формат ТТН, обязательный с 2026 года, подписывается цифровой подписью.
Отзывы
Ирина, 41 год
Бухгалтер в торговой компании
★★★★★
С переходом на ЭТТН стало проще: не нужно возить бумаги. Байкал Сервис интегрирован с Контуром, всё подписывается онлайн.
Алексей, 52 года
Менеджер по закупкам
★★★★★
Отправляли оборудование через Байкал Сервис. Сначала путал ТТН и УПД. После прочтения статьи разобрался — теперь документы всегда в порядке.
Частые вопросы
Можно ли отправить груз без договора?
Физлицам — да, через оферту. Юрлицам нужен договор, иначе ТК может отказать.
Что делать, если потеряли бумажную ТТН?
Байкал Сервис хранит электронные копии в личном кабинете — можно распечатать дубликат.
Когда нужен УПД?
Для юрлиц — обязательно для учёта. Физлицам УПД не требуется.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Оформите электронный документооборот с Байкал Сервисом — запросите договор и настройте ЭТТН.
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026