Документооборот при отправке груза через Деловые Линии: что нужно знать
ДОКУМЕНТЫОтправка груза через Деловые Линии требует правильного оформления документов. Ошибки в накладной или отсутствие описи могут задержать груз или усложнить претензионную работу. Разберем, какие бумаги нужны и на что обратить внимание.
Транспортная накладная
Основной документ, подтверждающий договор перевозки. Заполняется отправителем, содержит данные о грузе, маршруте и стоимости.
УПД или счёт-фактура?
УПД заменяет и акт, и счёт-фактуру для бухгалтерии. Товарно-транспортная накладная (ТТН) фиксирует именно перевозку.
Опись вложения
Перечень грузовых мест с указанием веса и габаритов. Обязательна для ценных грузов — без неё сложно доказать состав при повреждении.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Документооборот при отправке через ПЭК |
|---|
| Основной документ | Транспортная накладная (ТН) Деловых Линий | Товарно-транспортная накладная (ТТН) ПЭК |
| Ответственность без оценки | 600 руб./кг | 500 руб./кг |
| Электронная подпись | Требуется для юрлиц | Не обязательна для физлиц |
| Опись вложения | Обязательна при нескольких наименованиях | По запросу |
Как это работает
1
Шаг 1: Зарегистрируйтесь в личном кабинете
Создайте заявку на сайте Деловых Линий, указав параметры груза и адреса.
2
Шаг 2: Заполните транспортную накладную
Внесите вес, габариты, объявленную ценность. Проверьте объёмный вес.
3
Шаг 3: Подготовьте опись вложения
Перечислите все грузовые места с описанием и количеством.
4
Шаг 4: Подпишите документы
При сдаче груза подпишите ТН электронной или бумажной подписью. Сохраните квитанцию.
Подробно
Какие документы обязательны при отправке через Деловые Линии
При отправке груза через Деловые Линии в обязательный пакет входят: транспортная накладная (ТН), опись вложения (если груз содержит несколько наименований), и, при необходимости, УПД для юридических лиц. Для физических лиц достаточно паспорта и ТН. Важно: без объявленной ценности перевозчик несёт ответственность только в размере 600 рублей за кг веса — для дорогих товаров обязательно указывайте ценность и оформляйте страхование.
Как правильно заполнить транспортную накладную
Транспортная накладная заполняется на сайте или в приложении Деловых Линий. Укажите точный вес, габариты, адреса забора и доставки. Проверьте правильность расчёта объёмного веса: он считается как (Д×Ш×В×количество мест)/5000. Если объёмный вес больше физического, тариф считают по нему. После отправки накладная подписывается электронной подписью — её нужно заранее оформить через Госуслуги или у оператора.
Словарь терминов
Транспортная накладная (ТН)—Документ, подтверждающий договор перевозки между отправителем и транспортной компанией.
Объёмный вес—Расчетный вес груза по формуле (Д×Ш×В)/5000. Если он больше физического, тариф берут по нему.
Опись вложения—Перечень грузовых мест с указанием веса, габаритов и содержимого.
Отзывы
Отправлял оборудование через Деловые Линии. Без описи груз потеряли на складе — пришлось доказывать состав по фото. Теперь всегда делаю опись.
Мария
Индивидуальный предприниматель
★★★★★
Ошиблась с объёмным весом: коробка была лёгкой, но большой — тариф вырос в 2 раза. Хорошо, что заметили до отправки.
Частые вопросы
Можно ли отправить груз без описи вложения?
Да, но если груз повредится, вы не сможете доказать его состав — компания выплатит минимальную компенсацию.
Обязательна ли электронная подпись для физических лиц?
Нет, физлица могут подписать бумажную накладную при сдаче груза.
Чем УПД отличается от ТН?
УПД — бухгалтерский документ о передаче товара, а ТН — о перевозке. Для отправки нужна именно ТН.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Проверьте свой пакет документов перед отправкой — сэкономьте время и нервы.
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026