{{title}}
{{text}}
{{published}}
Получите консультацию специалиста
Поможем разобраться с логистикой, подключением маркетплейсов и подбором оптимального решения для вашего бизнеса
{{title}} ●
{{description}} ●
{{published}} ●
{{feedtitle}}
%%translate:seealso%%
%%translate:code%%
{{code}}Документооборот при отправке груза через ПЭК
ДОКУМЕНТЫ
При отправке груза через ПЭК у многих предпринимателей возникают вопросы: какие документы обязательны, а какие можно оформить по желанию? Разбираем полный перечень: от транспортной накладной до доверенностей. Правильно оформленные бумаги — залог быстрой доставки и отсутствия претензий.
Транспортная накладная
Основной документ, подтверждающий договор перевозки. Заполняется отправителем, содержит данные о грузе, маршруте и сторонах.
УПД и счёт-фактура
Универсальный передаточный документ заменяет акт и счёт-фактуру. Для ПЭК обязателен при отправке юрлицами.
Доверенность на водителя
Если груз забирает третье лицо, нужна доверенность с правом подписи. Без неё ПЭК может отказать в приёме.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Документооборот при отправке через Деловые Линии |
|---|---|---|
| Транспортная накладная | Обязательна, подписывается сторонами | У Деловых Линий аналогично |
| УПД / ТОРГ-12 | Обязателен для юрлиц, заменяет акт | Деловые Линии требуют оригинал УПД |
| Счёт-фактура | Только при НДС, можно в электронном виде | Аналогично |
| Доверенность на водителя | Требуется при заборе груза третьим лицом | У Деловых Линий аналогично |
Как это работает
1
Подготовьте груз
Упакуйте товар, взвесьте, измерьте габариты, подготовьте опись.
2
Заполните ТТН
Укажите корректно все поля: отправитель, получатель, вес, объявленная ценность, количество мест.
3
Подайте документы водителю
Передайте водителю ПЭК подписанную ТТН, УПД и счёт-фактуру (при необходимости).
4
Сохраните копии
Оставьте у себя второй экземпляр ТТН с отметкой водителя. Храните не менее 3 лет.
Подробно
Обязательные документы для отправки груза ПЭК
Для юридических лиц и ИП обязательны: транспортная накладная (ТТН) в двух экземплярах, УПД или товарная накладная (ТОРГ-12), счёт-фактура (если груз облагается НДС). Для физических лиц достаточно паспорта и заявления. ТТН должна быть подписана отправителем и водителем. В документе указывают: наименование груза, количество мест, вес, объявленную ценность, адреса забора и доставки.
Дополнительные документы и частые ошибки
Дополнительные документы: сертификаты или декларации соответствия на товар (например, на электронику или детские игрушки), опись вложения при отправке ценных грузов, доверенность на представителя. Частая ошибка — указание в ТТН неправильного объёмного веса, что ведёт к перерасчёту тарифа. Также нередко забывают проставить печать организации на ТТН.
Словарь терминов
ТТН (транспортная накладная)—Документ, подтверждающий договор перевозки, содержащий данные о грузе и сторонах.
УПД (универсальный передаточный документ)—Документ, объединяющий передаточный акт и счёт-фактуру, используется для налогового учёта.
Объявленная ценность—Сумма, которую отправитель указывает в ТТН для расчёта страховки и ответственности перевозчика.
Отзывы
Анна П.
Логист
★★★★★
Долго не могли разобраться с УПД для ПЭК, статья помогла — теперь знаем, что нужно две подписи. Удобно, что есть сравнение с Деловыми Линиями.
Игорь М.
ИП
★★★★★
Отправляю грузы регулярно, но всегда путал ТТН и УПД. После прочтения стал оформлять всё правильно, претензий от ПЭК больше нет.
Частые вопросы
Можно ли отправить груз через ПЭК без ТТН?
Нет, ТТН обязательна для всех отправителей, включая физических лиц. Без неё груз не примут.
Нужно ли заверять УПД у нотариуса?
Нет, достаточно подписей сторон и печатей (если есть). Электронный УПД через ЭДО также принимается.
Что делать, если потеряли копию ТТН?
Запросите дубликат в офисе ПЭК или скачайте скан в личном кабинете. Дубликат может быть платным.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Узнайте, какие документы нужны для вашего груза — проверьте чек-лист
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026