Сравнение транспортных компаний и условий доставки
Как получить закрывающие документы от Boxberry: пошаговая инструкция
ДОКУМЕНТЫ

Закрывающие документы от Boxberry нужны для учёта расходов и закрытия периода. Расскажем, как получить акт, счёт-фактуру и накладную в электронном и бумажном виде.

Акт оказанных услуг
Формируется автоматически после сдачи отчёта по отправлениям. Скачать в ЛК за текущий месяц.
Счёт-фактура
Выставляется ежемесячно, если вы работаете с НДС. Приходит на email или в ЛК.
Транспортная накладная (ТН)
Формируется при приёме груза. Она же — подтверждение перевозки.

Сравнение

КритерийПо теме страницыЗапрос документов через личный кабинет Boxberry
Способ полученияЧерез ЛК BoxberryЧерез ЭДО (Диадок)
СтоимостьБесплатноБесплатно, но нужен тариф ЭДО
Срок появленияДо 5 числа месяцаМгновенно после одобрения
ФорматыPDF, ExcelXML, PDF

Как это работает

1
Шаг 1: Войдите в личный кабинет Boxberry

Авторизуйтесь на boxberry.ru, перейдите в раздел «Документы».

2
Шаг 2: Выберите период

Укажите месяц и год, за который нужны документы. Обычно доступны за последние 12 месяцев.

3
Шаг 3: Скачайте акт и счёт-фактуру

Нажмите «Скачать» рядом с нужным документом. Акт — в PDF, счёт-фактура — в PDF и XML.

4
Шаг 4: Проверьте реквизиты

Если ошибка в ИНН или названии — обратитесь в поддержку Boxberry для корректировки договора.

Подробно

Электронные документы: пошаговая инструкция

Электронные документы от Boxberry доступны в личном кабинете (раздел «Документы»). Акт и счёт-фактура обычно появляются до 5 числа следующего месяца. Если работаете через ЭДО (Диадок), накладные подписываются автоматически. Убедитесь, что в карточке клиента указан ИНН — иначе документы не сформируются.

Бумажные документы: как заказать и сроки

Бумажные документы заказываются через раздел «Запросить бумажный оригинал» в ЛК. Стоимость — 100-200 руб. за комплект, срок отправки — до 5 рабочих дней. На адрес доставки (указанный в договоре) приходит заказное письмо. При утере — повторный заказ платный.

Словарь терминов

ЭТТНЭлектронная транспортная накладная — документ, фиксирующий перевозку, обязателен с 2024 г. для юрлиц.
Акт оказанных услугПодтверждает факт оказания услуг за период, нужен для списания расходов.
УПДУниверсальный передаточный документ — заменяет счёт-фактуру и акт, если стороны договорились.

Отзывы

Алексей, 42 года
Главный бухгалтер
★★★★★

Пользуюсь Boxberry 2 года. Электронные документы подгружаются вовремя, но иногда путают реквизиты — приходится перевыставлять. В целом удобно.

Наталья, 37 лет
ИП на ОСНО
★★★★★

Бумажные документы шли 2 недели, заказ 200 руб. Но для отчётности подходят. ЭДО ещё не подключила — жду экономии на почте.

Частые вопросы

Не вижу документов в личном кабинете, что делать?

Проверьте, что период закрыт (после 5 числа следующего месяца). Если нет — обратитесь в поддержку Boxberry.

Можно ли получить бумажный оригинал почтой России?

Да, заказать через ЛК. Отправляют Почтой России заказным письмом.

Как быстро приходит ответ Boxberry на запрос корректировки?

Обычно 2-3 рабочих дня, лучше писать в чат поддержки.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Получите свой первый пакет закрывающих документов от Boxberry — скачайте в личном кабинете.

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026