Тарифы, доставка и оформление грузов по России
Какие документы нужны для перевозки холодильного оборудования: полный список
ДОКУМЕНТЫ

Перевозка холодильного оборудования (кондиционеры, холодильники, морозильные камеры) требует особых документов: кроме товарной накладной, нужны сертификаты на оборудование и подтверждение отсутствия опасных хладагентов. Ошибка в документах ведет к штрафам.

Товаросопроводительные документы
ТТН (транспортная накладная) и УПД (счет-фактура с передачей)
Сертификаты и паспорта
Сертификат соответствия ЕАЭС, паспорт на хладагент (R134a и др.)
Разрешительные документы
При транспортировке фреонов — разрешение на перевозку опасных грузов

Сравнение

КритерийПо теме страницыПеревозка без документов
ТТНТребуется всегдаНеобходим только на отдельные категории
УПДОбязателен для юрлицНе обязателен для физлиц
Сертификат ЕАЭСОбязателен для всего оборудованияНе нужен для бытовых холодильников
Разрешение на хладагентТребуется при объеме фреона > 10 кгНе требуется для малых портативных систем

Как это работает

1
Подготовьте ТТН

Заполните транспортную накладную: отправитель, получатель, груз, стоимость

2
Приложите сертификат

Скачайте сертификат соответствия на модель оборудования

3
Проверьте хладагент

Узнайте, есть ли в системе фреон (посмотрите на корпусе компрессора)

4
Если фреон > 10 кг

Оформите паспорт безопасности и закажите машину с разрешением на опасные грузы

Подробно

Обязательные документы для перевозки

Основной пакет: (1) Транспортная накладная (ТТН) — фиксирует факт перевозки; (2) УПД или товарная накладная (ТОРГ-12) — подтверждает передачу товара; (3) Сертификат соответствия или декларация ЕАЭС — для холодильного оборудования обязательно; (4) Паспорт изделия с указанием типа хладагента. Без этих документов перевозчик может отказать в приеме или оштрафовать.

Дополнительные документы для опасных хладагентов

Если оборудование содержит хладагенты, относящиеся к 2-3 классу опасности (например, аммиак, R404a), требуется: (1) Паспорт безопасности на хладагент; (2) Лицензия на перевозку опасных грузов (если количество превышает порог); (3) Специальный знак «Опасный груз» на упаковке. Уточните у перевозчика, нужен ли ДОПОГ (договор перевозки опасных грузов).

Словарь терминов

ТТНТоварно-транспортная накладная — основной документ на перевозку
УПДУниверсальный передаточный документ — заменяет счет-фактуру и накладную
ХладагентРабочее вещество в холодильном контуре (фреон, аммиак)

Отзывы

Вадим
Брокер по грузоперевозкам
★★★★★

У клиента конфисковали партию кондиционеров из-за отсутствия сертификата ЕАЭС. Восстановление обошлось в 30 тыс. и задержка 2 недели. Теперь всегда проверяю документы заранее.

Елена
Менеджер по логистике
★★★★★

При отправке холодильного шкафа с фреоном R134a (8 кг) достаточно ТТН и паспорта. Когда вес фреона был 15 кг, пришлось оформлять ДОПОГ и заказывать спецмашину.

Частые вопросы

Обязателен ли сертификат на бытовой холодильник?

Да, холодильное оборудование подлежит обязательной сертификации по ТР ТС 004/2011

Можно ли перевозить холодильник без паспорта на хладагент?

Да, если объем фреона менее 10 кг, но наличие паспорта поможет при проверке

Что будет, если забыть ТТН?

Перевозчик может отказать в приеме груза или наложить штраф до 5000 руб

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Скачайте чек-лист документов для перевозки холодильного оборудования

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026