Какие документы нужны для перевозки холодильного оборудования: полный список
ДОКУМЕНТЫПеревозка холодильного оборудования (кондиционеры, холодильники, морозильные камеры) требует особых документов: кроме товарной накладной, нужны сертификаты на оборудование и подтверждение отсутствия опасных хладагентов. Ошибка в документах ведет к штрафам.
Товаросопроводительные документы
ТТН (транспортная накладная) и УПД (счет-фактура с передачей)
Сертификаты и паспорта
Сертификат соответствия ЕАЭС, паспорт на хладагент (R134a и др.)
Разрешительные документы
При транспортировке фреонов — разрешение на перевозку опасных грузов
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Перевозка без документов |
|---|
| ТТН | Требуется всегда | Необходим только на отдельные категории |
| УПД | Обязателен для юрлиц | Не обязателен для физлиц |
| Сертификат ЕАЭС | Обязателен для всего оборудования | Не нужен для бытовых холодильников |
| Разрешение на хладагент | Требуется при объеме фреона > 10 кг | Не требуется для малых портативных систем |
Как это работает
1
Подготовьте ТТН
Заполните транспортную накладную: отправитель, получатель, груз, стоимость
2
Приложите сертификат
Скачайте сертификат соответствия на модель оборудования
3
Проверьте хладагент
Узнайте, есть ли в системе фреон (посмотрите на корпусе компрессора)
4
Если фреон > 10 кг
Оформите паспорт безопасности и закажите машину с разрешением на опасные грузы
Подробно
Обязательные документы для перевозки
Основной пакет: (1) Транспортная накладная (ТТН) — фиксирует факт перевозки; (2) УПД или товарная накладная (ТОРГ-12) — подтверждает передачу товара; (3) Сертификат соответствия или декларация ЕАЭС — для холодильного оборудования обязательно; (4) Паспорт изделия с указанием типа хладагента. Без этих документов перевозчик может отказать в приеме или оштрафовать.
Дополнительные документы для опасных хладагентов
Если оборудование содержит хладагенты, относящиеся к 2-3 классу опасности (например, аммиак, R404a), требуется: (1) Паспорт безопасности на хладагент; (2) Лицензия на перевозку опасных грузов (если количество превышает порог); (3) Специальный знак «Опасный груз» на упаковке. Уточните у перевозчика, нужен ли ДОПОГ (договор перевозки опасных грузов).
Словарь терминов
ТТН—Товарно-транспортная накладная — основной документ на перевозку
УПД—Универсальный передаточный документ — заменяет счет-фактуру и накладную
Хладагент—Рабочее вещество в холодильном контуре (фреон, аммиак)
Отзывы
Вадим
Брокер по грузоперевозкам
★★★★★
У клиента конфисковали партию кондиционеров из-за отсутствия сертификата ЕАЭС. Восстановление обошлось в 30 тыс. и задержка 2 недели. Теперь всегда проверяю документы заранее.
Елена
Менеджер по логистике
★★★★★
При отправке холодильного шкафа с фреоном R134a (8 кг) достаточно ТТН и паспорта. Когда вес фреона был 15 кг, пришлось оформлять ДОПОГ и заказывать спецмашину.
Частые вопросы
Обязателен ли сертификат на бытовой холодильник?
Да, холодильное оборудование подлежит обязательной сертификации по ТР ТС 004/2011
Можно ли перевозить холодильник без паспорта на хладагент?
Да, если объем фреона менее 10 кг, но наличие паспорта поможет при проверке
Что будет, если забыть ТТН?
Перевозчик может отказать в приеме груза или наложить штраф до 5000 руб
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Скачайте чек-лист документов для перевозки холодильного оборудования
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026