rFBS, API, склад и автоматизация заказов
Документы для оформления возврата по схеме rFBS
СОВЕТ

Правильное оформление документов при возврате rFBS — гарантия, что вы получите товар назад и избежите споров. В статье — полный список необходимых бумаг и когда они требуются.

Заявление на возврат
Заполняется покупателем в ЛК Ozon; содержит причину возврата и описание дефекта.
Акт приёма-передачи товара
Составляется при передаче возврата от покупателя к продавцу; фиксирует состояние товара.
Транспортная накладная
Оформляется, если доставка осуществляется через службу доставки (например, СДЭК).

Сравнение

КритерийПо теме страницыДокументы для возврата в FBS и DBS
Обязательно ли заявление?Да, без заявления возврат не оформляется.Да, без заявления не оформляется.
Нужна ли транспортная накладная?Только если доставка силами продавца/партнёра.Только если доставка силами продавца.
Акт приёма-передачи обязателен?Рекомендован, особенно для крупногабарита.Обязателен при приёмке на складе.
Можно ли оспорить возврат без документов?Практически невозможно.Сложно, но можно на основании фото/видео.

Как это работает

1
Получите заявление от покупателя

Убедитесь, что причина указана корректно. При неясностях свяжитесь с покупателем.

2
Подготовьте акт приёма-передачи

Заполните шаблон Ozon или составьте самостоятельно с указанием дефектов.

3
Оформите транспортную накладную

Если доставка через службу (СДЭК, Почта), распечатайте ТН с правильным адресом.

4
Передайте документы покупателю

При получении возврата подпишите акт и сохраните копию для отчётности.

Подробно

Какие документы обязательны для возврата rFBS

Основной документ — заявление на возврат, которое покупатель заполняет в личном кабинете Ozon. В нём указываются: номер заказа, перечень товаров, причина возврата. Продавец видит это заявление в разделе «Возвраты». Если товар передаётся через курьерскую службу, нужна транспортная накладная (ТН) с подписью получателя. Акт приёма-передачи составляется в свободной форме, но лучше использовать шаблон Ozon.

Дополнительные документы для спорных ситуаций

При спорных случаях ( например, покупатель утверждает, что товар бракованный, а вы считаете иначе) рекомендуется: 1) фото-/видеофиксация упаковки и товара до отправки; 2) акт экспертизы (заказной документ) — его можно запросить через Ozon. Если товар повреждён при транспортировке, дополнительно понадобится акт о повреждении от перевозчика.

Словарь терминов

Акт приёма-передачиДокумент, фиксирующий передачу товара от покупателя продавцу с указанием состояния.
Заявление на возвратЭлектронная форма в ЛК покупателя Ozon, инициирующая процесс возврата.
Транспортная накладнаяДокумент, подтверждающий передачу груза перевозчику для доставки.

Отзывы

Ольга Н.
Продавец косметики
★★★★★

Сначала не составляла акты, потеряла один возврат — товар пришёл повреждённым без доказательств. Теперь всегда подписываю.

Павел Г.
Продавец мебели
★★★★★

Для крупногабарита акт обязателен. Покупатели часто небрежно упаковывают, акт спасает от претензий.

Частые вопросы

Можно ли обойтись без акта приёма-передачи?

Формально да, но при споре это единственное доказательство состояния товара на момент передачи. Рекомендуем составлять.

Кто подписывает транспортную накладную?

Покупатель — при отправке, продавец — при получении. Если доставка через курьера, нужна подпись курьера.

Что делать, если покупатель не хочет заполнять заявление?

Без заявления Ozon не одобрит возврат. Объясните покупателю, что это обязательная процедура.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Скачайте шаблон акта приёма-передачи для возврата rFBS

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026