rFBS, API, склад и автоматизация заказов
ЭДО с маркетплейсом при работе по rFBS
ДОКУМЕНТЫ

При работе по модели rFBS продавец самостоятельно доставляет заказы, поэтому маркетплейс требует электронного подтверждения операций. ЭДО (электронный документооборот) позволяет обмениваться актами, УПД и отчётами без бумаги. Рассказываем, как подключить ЭДО к популярным маркетплейсам.

Подключение ЭДО к Озон
Настройка через личный кабинет, выбор оператора (Сбис/Диадок), выпуск сертификата ЭЦП.
ЭДО на Вайлдберриз
Интеграция через портал поставщика, автоматическая выгрузка актов приёма-передачи по rFBS.
ЭДО на Яндекс.Маркет
Работа через Яндекс.Маркет для продавцов, акты сверки, отчёты по реализованным товарам.

Сравнение

КритерийПо теме страницыБумажный документооборот
ОзонЭДО через Сбис/Диадок, автоматом акты и УПДБумажные акты по требованию, срок хранения 3 года
ВайлдберризЭДО через Сбис/Диадок/ЭдиСофт, еженедельные актыРаспечатка и отправка почтой, задержки подписания
Яндекс.МаркетВстроенный ЭДО, XML отчёты, подпись маркетплейсаРучной обмен сканами, риск потери документов
ЭЦПКЭП на руководителя (Удостоверяющий центр ФНС)Простая ЭП (не принимается) или бумажная доверенность

Как это работает

1
Выберите оператора ЭДО

Сбис, Диадок или ЭдиСофт — убедитесь, что поддерживается вашим маркетплейсом.

2
Получите КЭП

Обратитесь в аккредитованный УЦ ФНС (например, Контур, Такском) на руководителя организации.

3
Настройте интеграцию

В личном кабинете маркетплейса укажите оператора и загрузите сертификат ЭЦП.

4
Проверьте документы

После первого отчётного периода убедитесь, что акты подписаны и доступны для скачивания.

Подробно

Как подключить ЭДО к Озон для rFBS

Для Озон продавец должен выбрать оператора ЭДО: Сбис или Диадок. Выпустите сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя. В личном кабинете Озон перейдите в раздел «Настройки → Электронный документооборот» и укажите оператора. После активации Озон будет автоматически присылать акты оказанных услуг и УПД по реализованным товарам. Для rFBS дополнительно требуется отчёт о доставке — он формируется по каждому заказу.

ЭДО на Вайлдберриз и Яндекс.Маркет

На Вайлдберриз ЭДО подключается через портал поставщика: в разделе «Документы» выберите оператора (Сбис, Диадок или ЭдиСофт). Система автоматически создаёт акты приёма-передачи каждую неделю. Для Яндекс.Маркет ЭДО встроен в кабинет продавца: акты сверки и отчёты по комиссиям загружаются в формате XML, подписанные со стороны маркетплейса. Продавец только подписывает их своей ЭЦП. Все документы хранятся в личном кабинете до 5 лет.

Словарь терминов

ЭДОЭлектронный документооборот — обмен юридически значимыми документами в электронной форме через оператора.
КЭПКвалифицированная электронная подпись — аналог собственноручной подписи, требуется для ЭДО.
УПДУниверсальный передаточный документ — совмещает счёт-фактуру и акт приёма-передачи.

Отзывы

Игорь
Продавец на Озон
★★★★★

Настроил ЭДО через Сбис за один день. Теперь акты приходят автоматически, не нужно бегать с бумагами. Для rFBS особенно удобно: отчёт по доставке сразу в системе.

Елена
Селлер на Вайлдберриз
★★★★★

Перешла с бумажного ЭДО на электронный. Экономия времени — недели на подготовку отчётов. Для DBS/rFBS рекомендую, так как документов больше.

Частые вопросы

Можно ли работать с маркетплейсом без ЭДО?

Да, на Озон и Вайлдберриз допускается бумажный документооборот, но это замедляет обработку и требует хранения копий.

Как часто приходят акты по rFBS?

На Озон — раз в месяц, на Вайлдберриз — еженедельно, на Яндекс.Маркет — по итогам отчётного периода.

Что делать, если акт не пришёл?

Проверьте настройки ЭДО в личном кабинете и статус оператора. При отсутствии — обратитесь в поддержку маркетплейса.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Настройте ЭДО с маркетплейсом уже сегодня — начните с выпуска КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре.

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026