{{title}}
{{text}}
{{published}}
Получите консультацию специалиста
Поможем разобраться с логистикой, подключением маркетплейсов и подбором оптимального решения для вашего бизнеса
{{title}} ●
{{description}} ●
{{published}} ●
{{feedtitle}}
%%translate:seealso%%
%%translate:code%%
{{code}}Электронная накладная Байкал Сервис: как оформить и что учесть
ГАЙД
Переход на электронные транспортные накладные (ЭТТН) упрощает документооборот с Байкал Сервис. С 2026 года ГИС ЭТТН становится обязательной – важно понять порядок оформления.
Регистрация в системе
Для работы с ЭТТН нужен личный кабинет на сайте Байкал Сервис.
Заполнение реквизитов
Точное указание грузоотправителя, получателя, адресов – ключ к быстрой обработке.
Подписание и отправка
Накладная считается оформленной только после подписания ЭЦП обеими сторонами.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Бумажная накладная Байкал Сервис |
|---|---|---|
| Формат накладной | Электронная (ЭТТН) | Бумажная |
| Скорость оформления | 5-10 минут | 30 минут + пересылка |
| Стоимость | Бесплатно при электронном обмене | Стоимость бумаги и курьера ~200 руб |
| Обязательность с 2026 | Уже обязательна для новых участников | Переходный период до 2026 |
Как это работает
1
Авторизуйтесь в ЛК
Введите логин и пароль от личного кабинета Байкал Сервис.
2
Создайте заказ
Перейдите в раздел «Новый заказ», заполните форму.
3
Проверьте реквизиты
Сверьте ИНН, КПП, адреса через проверку контрагента.
4
Подпишите ЭЦП
Используйте электронную подпись (криптопровайдер КриптоПро).
Подробно
Пошаговый алгоритм оформления ЭТТН
1. Войдите в личный кабинет Байкал Сервис. 2. Выберите «Создать заказ». 3. Заполните данные: отправитель, получатель, груз (наименование, вес, объём). 4. Укажите тип доставки и услуги. 5. После подтверждения заказа система сформирует проект ЭТТН. 6. Подпишите его электронной подписью (ЭЦП или простая ЭП через логин/пароль). 7. Отправьте на подпись второй стороне.
Частые ошибки и как их избежать
Частая ошибка – неверный ИНН/КПП получателя, из-за чего накладная не проходит в ГИС ЭТТН. Вторая ошибка – несоответствие фактического веса и объявленного. Убедитесь, что все поля заполнены анкетными данными, и используйте функцию проверки реквизитов контрагентов через сервис ФНС в личном кабинете.
Словарь терминов
ЭТТН—Электронная транспортная накладная – официальный документ о перевозке груза в электронном виде.
ГИС ЭТТН—Государственная информационная система электронных транспортных накладных для обмена данными между участниками перевозок.
ЭЦП—Электронная цифровая подпись – аналог собственноручной подписи для документов.
Отзывы
Ольга
Логист
★★★★★
Оформляю ЭТТН в Байкал Сервис уже полгода. Экономит время, но надо внимательно проверять реквизиты – однажды получатель сбил ИНН, пришлось переделывать.
Сергей
Индивидуальный предприниматель
★★★★★
Перешёл на ЭТТН по требованию крупного клиента. Байкал Сервис сделал интеграцию удобно, подписание через Госуслуги.
Частые вопросы
Нужна ли ЭЦП для оформления ЭТТН?
Да, обе стороны должны иметь усиленную квалифицированную ЭП. Для физических лиц можно использовать простую ЭП в личном кабинете.
Как проверить, что накладная прошла ГИС ЭТТН?
В личном кабинете статус «Утверждён» или «Принят». Если ошибка – покажет причину.
Можно ли отменить накладную?
Да, до момента отправки груза. После отправки отменить нельзя – только внести изменения.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Зарегистрируйтесь в личном кабинете Байкал Сервис для работы с ЭТТН.
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026