Мониторинг остатков косметики FBS как не допустить просрочку
РУКОВОДСТВОПри работе по FBS вы сами отвечаете за хранение и обновление остатков косметики. Просроченный товар — это списания и потеря репутации. Разбираем, как построить мониторинг, чтобы вовремя выявлять позиции с истекающим сроком годности и снимать их с продажи.
Настройка учета сроков годности
Ведите базу с датами изготовления и годности по каждому артикулу или партии.
Правила FBS по косметике
Узнайте требования площадок: минимальный остаточный срок от 3 месяцев.
Автоматизация оповещений
Настройте бота или Excel-таблицу с условным форматированием для дат.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Продажа косметики по DBS/rFBS с самостоятельным контролем остатков |
|---|
| Обязанность по хранению | Продавец (свой склад) | Продавец (свой склад) |
| Периодичность мониторинга | Еженедельный | Ежедневный (при большом ассортименте) |
| Минимальный остаточный срок | 3-6 мес. в зависимости от площадки | Нет требований, но риск возврата |
| Автоматизация оповещений | Таблицы, CRM, Telegram-боты | Ручная проверка |
Как это работает
1
Создайте партионный учёт
Внесите в таблицу или CRM все позиции косметики с артикулом, датой производства и сроком годности.
2
Настройте цветовую индикацию
Используйте условное форматирование: зелёный — OK, жёлтый — скоро, красный — снять с продажи.
3
Проверяйте остатки еженедельно
Каждую неделю смотрите красную зону и отключайте товары с критическим сроком.
4
Планируйте распродажу или утилизацию
За 2 недели до истечения срока снижайте цену или оформляйте списание.
Подробно
Как настроить мониторинг остатков косметики на FBS
Для косметики на FBS критично вести партионный учет. В Excel или CRM заносите: артикул, дату производства, срок годности, количество. Используйте условное форматирование: зеленый (>6 мес.), желтый (3-6 мес.), красный (
Что делать с товаром, у которого истекает срок годности
Если остаточный срок меньше 3 месяцев, остановите продажи в личном кабинете. Далее есть варианты: снизить цену для быстрой распродажи (если срок позволяет), передать в благотворительность, или утилизировать с оформлением акта. Используйте FBS-сборку по FIFO (первым пришёл — первым ушёл): при отгрузке со своего склада отдавайте заказы с минимальным сроком. Это снизит риск возвратов от покупателей по причине "истекающий срок".
Словарь терминов
FBS (Fulfillment by Seller)—Продавец хранит товар на своём складе, собирает и упаковывает заказ, передаёт маркетплейсу для доставки.
Остаточный срок годности—Период времени от момента передачи товара покупателю до окончания срока годности; площадки устанавливают минимальные значения.
Партионный учет—Учёт товаров по партиям с отслеживанием дат производства и сроков годности.
Отзывы
Елена
продавец косметики на Wildberries
★★★★★
После введения партионного учёта перестала получать штрафы за просрочку. Пользуюсь условным форматированием в Excel и напоминаниями в календаре.
Антон
владелец интернет-магазина
★★★★★
Сначала пробовал FBS, но из-за большого ассортимента перешел на DBS через СДЭК. Мониторинг остатков делаю в CRM, автоматически блокирую товары за 2 месяца до конца срока.
Частые вопросы
Какой минимальный остаточный срок годности косметики на Ozon?
Ozon требует минимум 3 месяца для косметики. Если остаточный срок меньше, товар будет заблокирован для продажи.
Можно ли продавать косметику с истекающим сроком по FBS?
Да, если остаточный срок не нарушает правила площадки. Снижайте цену и явно указывайте в карточке уценку с причиной.
Что делать, если косметика просрочена на складе?
Немедленно отключите карточку товара. Просрочку нужно утилизировать — площадка не примет возврат и не компенсирует.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Начните мониторинг остатков сегодня — скачайте шаблон партионного учёта в Excel.
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026