rFBS, API, склад и автоматизация заказов
Мониторинг остатков косметики FBS как не допустить просрочку
РУКОВОДСТВО

При работе по FBS вы сами отвечаете за хранение и обновление остатков косметики. Просроченный товар — это списания и потеря репутации. Разбираем, как построить мониторинг, чтобы вовремя выявлять позиции с истекающим сроком годности и снимать их с продажи.

Настройка учета сроков годности
Ведите базу с датами изготовления и годности по каждому артикулу или партии.
Правила FBS по косметике
Узнайте требования площадок: минимальный остаточный срок от 3 месяцев.
Автоматизация оповещений
Настройте бота или Excel-таблицу с условным форматированием для дат.

Сравнение

КритерийПо теме страницыПродажа косметики по DBS/rFBS с самостоятельным контролем остатков
Обязанность по хранениюПродавец (свой склад)Продавец (свой склад)
Периодичность мониторингаЕженедельныйЕжедневный (при большом ассортименте)
Минимальный остаточный срок3-6 мес. в зависимости от площадкиНет требований, но риск возврата
Автоматизация оповещенийТаблицы, CRM, Telegram-ботыРучная проверка

Как это работает

1
Создайте партионный учёт

Внесите в таблицу или CRM все позиции косметики с артикулом, датой производства и сроком годности.

2
Настройте цветовую индикацию

Используйте условное форматирование: зелёный — OK, жёлтый — скоро, красный — снять с продажи.

3
Проверяйте остатки еженедельно

Каждую неделю смотрите красную зону и отключайте товары с критическим сроком.

4
Планируйте распродажу или утилизацию

За 2 недели до истечения срока снижайте цену или оформляйте списание.

Подробно

Как настроить мониторинг остатков косметики на FBS

Для косметики на FBS критично вести партионный учет. В Excel или CRM заносите: артикул, дату производства, срок годности, количество. Используйте условное форматирование: зеленый (>6 мес.), желтый (3-6 мес.), красный (

Что делать с товаром, у которого истекает срок годности

Если остаточный срок меньше 3 месяцев, остановите продажи в личном кабинете. Далее есть варианты: снизить цену для быстрой распродажи (если срок позволяет), передать в благотворительность, или утилизировать с оформлением акта. Используйте FBS-сборку по FIFO (первым пришёл — первым ушёл): при отгрузке со своего склада отдавайте заказы с минимальным сроком. Это снизит риск возвратов от покупателей по причине "истекающий срок".

Словарь терминов

FBS (Fulfillment by Seller)Продавец хранит товар на своём складе, собирает и упаковывает заказ, передаёт маркетплейсу для доставки.
Остаточный срок годностиПериод времени от момента передачи товара покупателю до окончания срока годности; площадки устанавливают минимальные значения.
Партионный учетУчёт товаров по партиям с отслеживанием дат производства и сроков годности.

Отзывы

Елена
продавец косметики на Wildberries
★★★★★

После введения партионного учёта перестала получать штрафы за просрочку. Пользуюсь условным форматированием в Excel и напоминаниями в календаре.

Антон
владелец интернет-магазина
★★★★★

Сначала пробовал FBS, но из-за большого ассортимента перешел на DBS через СДЭК. Мониторинг остатков делаю в CRM, автоматически блокирую товары за 2 месяца до конца срока.

Частые вопросы

Какой минимальный остаточный срок годности косметики на Ozon?

Ozon требует минимум 3 месяца для косметики. Если остаточный срок меньше, товар будет заблокирован для продажи.

Можно ли продавать косметику с истекающим сроком по FBS?

Да, если остаточный срок не нарушает правила площадки. Снижайте цену и явно указывайте в карточке уценку с причиной.

Что делать, если косметика просрочена на складе?

Немедленно отключите карточку товара. Просрочку нужно утилизировать — площадка не примет возврат и не компенсирует.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Начните мониторинг остатков сегодня — скачайте шаблон партионного учёта в Excel.

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026