rFBS, API, склад и автоматизация заказов
Недовложение в rFBS: что фиксировать при отгрузке
ЧЕКЛИСТ

Недовложение — когда покупатель сообщает, что в заказе не хватает единиц товара. При rFBS доказательства собираете вы. Рассказываем, что и как фиксировать на каждом этапе отгрузки.

Фото товаров перед укладкой
Сфотографируйте все товары для заказа вместе (на весах). Это подтвердит количество и вес.
Фото весов с заказом
Сделайте кадр, где видно все товары на весах и показания весов.
Видеоупаковка заказа
Запишите непрерывное видео: от пустой коробки до её заклеивания с наклейкой.

Сравнение

КритерийПо теме страницыФиксация недовложения при FBS
Кто несёт ответственностьПродавец при rFBSМаркетплейс при FBO
Фиксация при отгрузкеОбязательна (фото/видео)Происходит на складе (автоматически)
Риск недовложенияВыше (человеческий фактор)Ниже (системы автоматизации)
Сложность доказательстваВысокая (нужны подготовленные доказательства)Низкая (данные маркетплейса)

Как это работает

1
Подготовка товаров

Отберите товары по заказу, проверьте целостность и количество.

2
Фотофиксация

Сделайте фото всех товаров на весах с номером заказа.

3
Упаковка и видео

Снимите процесс упаковки на видео.

4
Хранение доказательств

Сохраните фото и видео в облаке с названием заказа. Не удаляйте минимум 6 месяцев.

Подробно

Какие фотографии обязательно делать при отгрузке

Минимальный набор: 1) общий вид всех товаров заказа на весах (с номером заказа на листе); 2) каждый товар отдельно (если одинаковые — достаточно одного); 3) процесс укладки в коробку; 4) итоговая коробка с наклейкой. Фото должны быть датированы (включите в кадр монитор с датой или поставьте водяной знак).

Как видеоупаковка помогает при недовложении

Видео должно показывать: 1) пустую коробку; 2) экран или лист с номером заказа; 3) последовательно все товары заказа (сравнение с экраном); 4) укладку в коробку; 5) заклеивание и наклейку штрихкода. Длительность — 2-5 минут. Видео храните не менее 6 месяцев. Один ролик на заказ.

Словарь терминов

НедовложениеОтсутствие в посылке одной или нескольких единиц товара, указанных в заказе.
ФотофиксацияФотографирование товаров и упаковки для документального подтверждения.
ВидеоупаковкаВидеозапись процесса сборки и упаковки заказа.

Отзывы

Иван М.
Продавец на Ozon (rFBS)
★★★★★

После внедрения видеоупаковки количество претензий по недовложению упало на 80%. Ozon всегда встаёт на мою сторону.

Сергей Н.
Продавец книг
★★★★★

Раньше не делал фото весов — потерял 5 тыс. Теперь фотографирую каждый заказ. Советую всем.

Частые вопросы

Что делать, если покупатель заявил о недовложении?

Запросите у него фото вскрытия и акт. Сравните со своими доказательствами. Если недовложения не было — подайте претензию Ozon.

Можно ли использовать только фото без видео?

Видео весомее, но качественные фото с весами тоже принимаются. Однако видео даёт непрерывное доказательство.

Какой минимальный набор доказательств рекомендуется?

Фото всех товаров на весах + видеоупаковка. Этого достаточно в 90% случаев.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Скачайте чек-лист фиксации отгрузки и защитите свои продажи

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026