Опись вложения при отправке груза: как заполнить
ИНСТРУКЦИЯОпись вложения — это документ, подтверждающий, какой груз отправлен и в каком состоянии. Она помогает при претензиях и страховых случаях. Разберём, когда опись обязательна и как её составить.
Зачем нужна опись
Упрощает подачу претензии при утере или повреждении. Фиксирует количество мест и состояние упаковки.
Когда опись обязательна
При отправке хрупких, ценных грузов (мебель, техника), при страховании, при отправке через ПЭК и Деловые Линии.
Как заполнить опись
Укажите наименование, количество, стоимость каждого места. Подпишите и передайте перевозчику.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Экспортная декларация |
|---|
| Обязательность | Рекомендуется | Требуется при ценности >50 000 руб. / Требуется при ценности >100 000 руб. |
| Форма | Бесплатно в личном кабинете | Бланк ТК / Бланк ТК |
| Дополнительные требования | Указать наименование и стоимость | Указать количество мест и вес / Указать количество мест, вес, объём |
| Последствия отсутствия | Усложнение претензий | Возможен отказ в приёме / Возможен отказ в приёме |
Как это работает
1
Подготовьте список груза
Запишите каждый предмет: наименование, количество, вес, стоимость.
2
Заполните бланк описи
Скачайте с сайта ТК или составьте в свободной форме. Укажите реквизиты перевозчика.
3
Приложите к грузу
Вложите опись внутрь коробки и передайте копию перевозчику.
4
Сфотографируйте груз
Сделайте фото содержимого и упаковки до отправки для доказательств.
Подробно
Структура описи вложения
Опись вложения состоит из: номера накладной, даты, ФИО отправителя и получателя, перечня грузовых мест с указанием содержания, количества, веса и объявленной ценности. Образец: «Место 1: Деревянный стол, 1 шт., 15 кг, 10 000 руб. Место 2: Стулья, 4 шт., 8 кг, 4 000 руб.». В конце — подпись отправителя. Форма описи обычно предоставляется перевозчиком или составляется в произвольной форме.
Требования разных ТК к описи
СДЭК не требует опись, но рекомендует при ценности груза более 50 000 руб. ПЭК требует опись для всех грузов с объявленной ценностью. Деловые Линии — для грузов стоимостью свыше 100 000 руб. Обратите внимание: без описи при повреждении груза претензию могут отклонить из-за невозможности подтвердить, что именно было вложено. Рекомендуется фотографировать груз перед упаковкой и саму упаковку.
Словарь терминов
Объявленная ценность—Сумма, указанная отправителем в накладной, до которой перевозчик несёт ответственность.
Претензия—Заявление о нарушении условий договора перевозки (повреждение, утеря, задержка).
Грузовое место—Единица груза, упакованная отдельно (коробка, паллета).
Отзывы
Дмитрий
Индивидуальный предприниматель
★★★★★
Отправляли антикварную мебель через Деловые Линии. Опись составил подробно, внёс стоимость. Одно место пришло с царапиной — по описи признали повреждение, выплатили компенсацию.
Для хрупких грузов всегда делаю опись и фото. Без неё ПЭК вообще отказался принять груз с объявленной ценностью.
Частые вопросы
Обязательна ли опись для отправки посылки через СДЭК?
Нет, но если груз дороже 50 тыс. руб., опись поможет при страховом случае.
Можно ли заполнить опись от руки?
Да, разборчиво. Лучше напечатать для надёжности.
Что делать, если не заполнил опись, а груз повреждён?
Всё равно подать претензию, но шансы на компенсацию ниже. Фото и свидетельские показания помогут.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Скачайте образец описи вложения на сайте вашей транспортной компании.
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026