Основные зоны риска при найме

Селлеры часто нанимают сотрудников по гражданско-правовому договору (ГПД), но если такой договор предусматривает постоянную работу, подчинение правилам и графику — налоговая может переквалифицировать его в трудовой (п. 4 ст. 5.27 КоАП). Также распространено неоформление иностранных работников — проверки ФМС жёсткие. Ещё одна ошибка — отсутствие договора о материальной ответственности с кладовщиками и упаковщиками: при утрате товара селлер не сможет ничего взыскать.

Как избежать ошибок: пошаговый подход

Чтобы минимизировать риски, заключайте трудовые договоры (ТД) для основных работников, а для временных/проектных — используйте ГПД, но контролируйте, чтобы не было признаков трудовых отношений (постоянный график, личная зависимость). Обязательно проверяйте документы у иностранных работников и уведомляйте ФМС вовремя. С сотрудниками, имеющими доступ к товару, заключайте договор о полной материальной ответственности. Ведите табель учёта рабочего времени — это докажет, что отношения не являются трудовыми (для ГПД). При сомнениях проконсультируйтесь с юристом.

Можно ли нанять близкого родственника без договора?

Нет, это нарушение ТК РФ. Даже если сотрудник — ваш брат, нужен договор. Иначе — штраф и доначисления при проверке.

Что делать, если сотрудник работал без договора месяц?

В экстренном случае — оформите договор задним числом, но это риск. Лучше оплатить работу как по ГПД и заключить договор на текущую дату. При проверке могут признать отношения трудовыми.

Какой штраф за неоформление иностранца?

Для ИП — от 50 до 100 тыс. руб., для ООО — от 400 до 1 млн руб. + выдворение иностранца.