Сравнение транспортных компаний и условий доставки
Как не ошибиться при подготовке груза к отправке: разбор частых случаев
СОВЕТЫ

Ошибки на этапе подготовки груза — основная причина неожиданных доплат и задержек. Рассказываем, как правильно упаковать, измерить и оформить груз, чтобы избежать проблем.

Упаковка
Коробка должна быть прочной и подходить по размеру. Пустоты заполняются пенопластом или крафт-бумагой.
Объёмный вес
Измеряйте груз в упаковке. См. пример: коробка 50×40×30 см, объёмный вес 12 кг при реальных 8 кг.
Документы
Товарная накладная и опись вложения обязательны. Для ценных грузов — объявленная ценность.

Сравнение

КритерийПо теме страницыОсобенности подготовки для КГГ
УпаковкаПравильная: коробка + наполнительОшибка: без наполнителя
ИзмерениеС учётом упаковкиТолько товар
ДокументыОпись + ТТНТолько ТТН
ФотофиксацияСделать фото до отправкиБез фото

Как это работает

1
Выберите подходящую коробку

Прочная, не слишком большая. Заполните пустоты.

2
Измерьте габариты упакованного груза

Длина, ширина, высота в см.

3
Рассчитайте объёмный вес

Формула: (Д×Ш×В)/5000.

4
Оформите документы

Опись вложения, ТТН. Сделайте фото груза.

Подробно

Частая ошибка: неправильный расчёт объёмного веса

Многие указывают в калькуляторе реальный вес без упаковки. Но перевозчик учитывает внешние габариты коробки. Пример: товар 8 кг в коробке 50×40×30 см — объёмный вес 12 кг. Тариф будет от 12 кг. Если не учесть, придёт счёт на 50% больше ожидаемого.

Ошибки в документах: чем грозит отсутствие описи

Без описи вложения при повреждении груза вы не докажете, что именно было отправлено. Особенно важно для техники и хрупких предметов. Товарная накладная (ТТН) обязательна, но она не фиксирует содержимое — только вес и количество мест.

Словарь терминов

ТТНТоварно-транспортная накладная — основной документ перевозки.
Опись вложенияДокумент с подробным перечнем содержимого для страховки и претензий.
Объёмный весВес, рассчитанный по объёму груза, используется для тарификации.

Отзывы

Ольга
Продавец на Ozon
★★★★★

Однажды отправила хрупкую посуду без наполнителя — пришла разбитой. После этого всегда заполняю пустоты.

Евгений
Мастер по ремонту
★★★★★

Попал на доплату из-за объёмного веса: коробка была в 2 раза больше товара. Теперь заказываю коробки по размеру.

Частые вопросы

Обязательна ли обрешётка для хрупкого груза?

Рекомендуется. Без неё перевозчик снижает ответственность.

Как зафиксировать состояние груза до отправки?

Сделайте фото с датой и описью. При повреждении — акт на месте.

Что делать, если груз не приняли из-за упаковки?

Попросите в терминале упаковку за отдельную плату или привезите другую коробку.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Скачайте чек-лист подготовки груза к отправке

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026