rFBS, API, склад и автоматизация заказов
Проверка сертификатов покупателями: защита от претензий при FBS
ЗАЩИТА

Покупатели имеют право запросить копию сертификата на детский товар. При FBS вы обязаны предоставить её в течение 3 дней. Если документ недоступен – покупатель может открыть спор, потребовать возврат и наложить рейтинг. Как организовать проверку и минимизировать риски – читайте в статье.

Обязанность предоставить сертификат
По ЗоЗПП продавец обязан предоставить заверенную копию по запросу покупателя
Сроки ответа
3 рабочих дня, иначе – штраф 50% от стоимости товара
Как защититься от подделки
Разместите QR-код на упаковке, ведущий на страницу сертификата в реестре ФГИС

Сравнение

КритерийПо теме страницыРабота с претензиями при DBS
Обязанность хранить копииFBS: обязан иметь и предоставлятьТорговля в розницу: обязан иметь в точке продаж
Срок ответа3 рабочих дня (ЗоЗПП)1 рабочий день (по внутренним правилам Ozon)
Штраф за непредоставление50% от стоимости товара (ЗоЗПП)Блокировка карточки (площадка)
Кто проверяет подлинностьПокупатель сам может через ФГИСПлощадка сверяет с реестром

Как это работает

1
Шаг 1

Создайте цифровой архив сертификатов в облачном хранилище (Google Drive, Yandex.Disk) с открытым доступом по ссылке.

2
Шаг 2

Разместите в описании товара на карточке фразу: «Сертификат соответствия № XXX от даты».

3
Шаг 3

При запросе покупателя отправляйте ссылку на файл с сертификатом через чат площадки.

4
Шаг 4

Если покупатель не унимается, предложите ему сверить номер с реестром ФГИС – это снижает напряжение.

Подробно

Что должен содержать запрос покупателя

Запрос от покупателя должен быть в письменной форме (электронное сообщение в чате площадки). В запросе указываются: наименование товара, дата покупки, номер заказа. Если покупатель требует копию сертификата без этих данных, вы вправе запросить уточнение. Храните переписку – это доказательство при спорах с площадкой.

Алгоритм действий при жалобе на отсутствие сертификата

1. В течение 24 часов после жалобы подготовьте заверенную копию сертификата (скан с печатью организации). 2. Отправьте её покупателю через чат площадки и на электронную почту (при наличии). 3. Если покупатель не согласен и открывает спор, предоставьте документы в службу поддержки маркетплейса. 4. При отказе площадки отклонить претензию – обращайтесь в Роспотребнадзор с жалобой на покупателя.

Словарь терминов

ЗоЗППЗакон Российской Федерации «О защите прав потребителей», регулирующий обязанности продавца по предоставлению документов.
Заверенная копияСкан сертификата, подписанный руководителем организации и скреплённый печатью (при её наличии).
ФГИСФедеральная государственная информационная система Росаккредитации, содержащая реестр сертификатов.

Отзывы

Иван Ж.
Продавец детских колясок
★★★★★

После того как покупатель потребовал сертификат и я не смог быстро его найти, площадка заморозила выплаты на 2 недели. Теперь завёл отдельную папку для каждого артикула.

Татьяна Р.
Владелец магазина детского питания
★★★★★

Я вклеиваю в упаковку стикер с QR-кодом на сертификат. Ни одной претензии с тех пор – покупатели всё видят сами.

Частые вопросы

Что делать, если покупатель требует сертификат, а его нет?

Оформите сертификат в срочном порядке и временно приостановите продажи. Иначе – штраф и потеря товара.

Можно ли предоставить сертификат по запросу другого лица (не покупателя)?

Нет, только покупателю по его заказу. При запросе третьего лица – передавайте данные только с согласия покупателя.

Обязан ли я размещать сертификат на витрине площадки?

Нет, достаточно хранить документ у себя и предоставлять по запросу. Однако размещение повышает доверие.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Скачайте шаблон ответа на запрос покупателя о сертификате – защитите себя от штрафов.

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026