Сверка с маркетплейсом: как ООО проверить правильность налоговой отчётности
БУХГАЛТЕРИЯПри работе через маркетплейс у продавца и площадки могут расходиться данные по выручке, комиссиям и НДС. Регулярная сверка помогает избежать ошибок в налоговой отчетности.
Сверка по выручке
Сравните выручку из отчета маркетплейса с данными книги продаж за тот же период.
Сверка по комиссиям
Проверьте суммы удержанных комиссий и правильность начисления НДС на них.
Сверка по возвратам
Убедитесь, что возвраты учтены в декларации по НДС и налогу на прибыль.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | FBS |
|---|
| Объект сверки | rFBS (продавец сам доставляет) | FBS (доставляет маркетплейс) |
| Отчет маркетплейса | Содержит данные о реализованных заказах, не включает доставку (расходы продавца) | Содержит данные о реализации и доставке, так как маркетплейс организует логистику |
| Выручка в книге продаж | Должна совпадать с отчетом по реализации | Должна совпадать с отчетом по реализации |
| Комиссия | Включает НДС, который продавец может принять к вычету | Включает НДС, аналогично |
Как это работает
1
Скачайте отчет маркетплейса за период
На Ozon – отчет «Акт по реализации», на Wildberries – «Отчет о продажах».
2
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 90
В 1С или бухгалтерской программе.
3
Сравните суммы реализации
По каждому заказу или в целом за период.
4
Проверьте наличие расхождений
Если расхождения больше 1%, направьте запрос в поддержку маркетплейса.
Подробно
Алгоритм сверки с маркетплейсом
1. Скачайте отчет маркетплейса за месяц (например, «Акт по реализации» на Ozon). 2. В своей книге продаж сгруппируйте данные за тот же период. 3. Сравните суммы: реализация, стоимость доставки (если включена), комиссия. 4. Проверьте даты: отгрузка в вашем реестре должна соответствовать дате в отчете. 5. Сверьте НДС: ставка, сумма. 6. Зафиксируйте расхождения и запросите разъяснения у маркетплейса.
Частые расхождения и их причины
Типичные расхождения: 1) Разные даты из‑за разных моментов признания выручки. 2) Неучтенные возвраты: маркетплейс может сторнировать заказ, а продавец не отразил корректировку. 3) Ошибки в ставке НДС – если товар облагается 10%, а в отчете указано 20%. 4) Двойной учет доставки: если стоимость доставки включена в цену товара, может быть учтена отдельно.
Словарь терминов
Сверка—Проверка соответствия данных продавца и маркетплейса.
Оборотно-сальдовая ведомость—Бухгалтерский отчет, отражающий остатки и обороты по счетам.
Корректировка реализации—Документ, исправляющий данные о продажах при возвратах или ошибках.
Отзывы
Алексей Козлов
Финансовый менеджер ООО «ТехноМир»
★★★★★
Внедрили ежемесячную сверку по алгоритму. Обнаружили, что Ozon не учитывал возвраты. Вернули 340 тыс. руб. переплаты НДС.
Татьяна Белова
Бухгалтер ООО «Экогрупп»
★★★★★
Статья помогла составить чек-лист сверки. Теперь расхождения выявляем за 1 час вместо двух дней.
Частые вопросы
Как часто нужно проводить сверку?
Рекомендуется ежемесячно, перед закрытием отчетного периода.
Что делать, если маркетплейс не отвечает на запрос о расхождении?
Зафиксируйте расхождение актом, отражайте данные по своим регистрам. В случае проверки объясните разницу.
Может ли быть расхождение из-за разных курсов валют?
Если работаете с иностранными покупателями или в валюте – да. Используйте курс ЦБ на дату отгрузки.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Скачайте чек-лист сверки с маркетплейсом для налоговой отчетности и проводите её ежемесячно.
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026