rFBS, API, склад и автоматизация заказов
Сверка с маркетплейсом: как ООО проверить правильность налоговой отчётности
БУХГАЛТЕРИЯ

При работе через маркетплейс у продавца и площадки могут расходиться данные по выручке, комиссиям и НДС. Регулярная сверка помогает избежать ошибок в налоговой отчетности.

Сверка по выручке
Сравните выручку из отчета маркетплейса с данными книги продаж за тот же период.
Сверка по комиссиям
Проверьте суммы удержанных комиссий и правильность начисления НДС на них.
Сверка по возвратам
Убедитесь, что возвраты учтены в декларации по НДС и налогу на прибыль.

Сравнение

КритерийПо теме страницыFBS
Объект сверкиrFBS (продавец сам доставляет)FBS (доставляет маркетплейс)
Отчет маркетплейсаСодержит данные о реализованных заказах, не включает доставку (расходы продавца)Содержит данные о реализации и доставке, так как маркетплейс организует логистику
Выручка в книге продажДолжна совпадать с отчетом по реализацииДолжна совпадать с отчетом по реализации
КомиссияВключает НДС, который продавец может принять к вычетуВключает НДС, аналогично

Как это работает

1
Скачайте отчет маркетплейса за период

На Ozon – отчет «Акт по реализации», на Wildberries – «Отчет о продажах».

2
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 90

В 1С или бухгалтерской программе.

3
Сравните суммы реализации

По каждому заказу или в целом за период.

4
Проверьте наличие расхождений

Если расхождения больше 1%, направьте запрос в поддержку маркетплейса.

Подробно

Алгоритм сверки с маркетплейсом

1. Скачайте отчет маркетплейса за месяц (например, «Акт по реализации» на Ozon). 2. В своей книге продаж сгруппируйте данные за тот же период. 3. Сравните суммы: реализация, стоимость доставки (если включена), комиссия. 4. Проверьте даты: отгрузка в вашем реестре должна соответствовать дате в отчете. 5. Сверьте НДС: ставка, сумма. 6. Зафиксируйте расхождения и запросите разъяснения у маркетплейса.

Частые расхождения и их причины

Типичные расхождения: 1) Разные даты из‑за разных моментов признания выручки. 2) Неучтенные возвраты: маркетплейс может сторнировать заказ, а продавец не отразил корректировку. 3) Ошибки в ставке НДС – если товар облагается 10%, а в отчете указано 20%. 4) Двойной учет доставки: если стоимость доставки включена в цену товара, может быть учтена отдельно.

Словарь терминов

СверкаПроверка соответствия данных продавца и маркетплейса.
Оборотно-сальдовая ведомостьБухгалтерский отчет, отражающий остатки и обороты по счетам.
Корректировка реализацииДокумент, исправляющий данные о продажах при возвратах или ошибках.

Отзывы

Алексей Козлов
Финансовый менеджер ООО «ТехноМир»
★★★★★

Внедрили ежемесячную сверку по алгоритму. Обнаружили, что Ozon не учитывал возвраты. Вернули 340 тыс. руб. переплаты НДС.

Татьяна Белова
Бухгалтер ООО «Экогрупп»
★★★★★

Статья помогла составить чек-лист сверки. Теперь расхождения выявляем за 1 час вместо двух дней.

Частые вопросы

Как часто нужно проводить сверку?

Рекомендуется ежемесячно, перед закрытием отчетного периода.

Что делать, если маркетплейс не отвечает на запрос о расхождении?

Зафиксируйте расхождение актом, отражайте данные по своим регистрам. В случае проверки объясните разницу.

Может ли быть расхождение из-за разных курсов валют?

Если работаете с иностранными покупателями или в валюте – да. Используйте курс ЦБ на дату отгрузки.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Скачайте чек-лист сверки с маркетплейсом для налоговой отчетности и проводите её ежемесячно.

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026