{{title}}
{{text}}
{{published}}
Получите консультацию специалиста
Поможем разобраться с логистикой, подключением маркетплейсов и подбором оптимального решения для вашего бизнеса
{{title}} ●
{{description}} ●
{{published}} ●
{{feedtitle}}
%%translate:seealso%%
%%translate:code%%
{{code}}Как оформить транспортную накладную без ошибок
ДОКУМЕНТЫ
Транспортная накладная (ТТН) — ключевой документ, фиксирующий факт перевозки груза. Ошибки в ней ведут к спорам с перевозчиком и задержкам в претензиях. Рассмотрим, как заполнить ТТН правильно и чем она отличается от УПД.
Реквизиты сторон
Укажите точные названия, ИНН, адреса грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Ошибка в одной цифре ИНН делает документ недействительным.
Описание груза
Впишите: наименование, количество мест, вес брутто, объём, объёмный вес. Укажите габариты для крупногабарита.
Упаковка и маркировка
Отметьте вид упаковки (короб, обрешётка, паллет) и нанесённые маркировки. Без этого ТК может отказать в приёме.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | УПД вместо ТТН: когда допустимо |
|---|---|---|
| Назначение | Фиксация факта перевозки | Передача товара + счёт-фактура |
| Обязательные реквизиты | Стороны, груз, маршрут, подписи | Стороны, товар, сумма, ставка НДС |
| Когда применяется | Всегда при междугородней перевозке | При отгрузке товара без транспорта |
| Подпись перевозчика | Обязательна | Не требуется |
Как это работает
1
Шаг 1: Заполните реквизиты сторон
Укажите полные наименования, ИНН, КПП, адреса и контакты отправителя, получателя и перевозчика.
2
Шаг 2: Опишите груз
Впишите наименование, количество мест, вес, объём, объёмный вес. Приложите опись вложения.
3
Шаг 3: Укажите упаковку и маркировку
Выберите тип упаковки: короб, паллета, обрешётка. Нанесите маркировку с трек-номером и адресом.
4
Шаг 4: Проверьте и подпишите
Сверьте данные с заявкой, поставьте подпись и печать. Сделайте фото груза до отправки.
Подробно
Как заполнять раздел «Данные о грузе»
Раздел «Данные о грузе» — самый критичный. Укажите: точное наименование (не «запчасти», а «автомобильная шина 205/55 R16»), количество мест, вес брутто (в кг), объём (в куб. м), объёмный вес по формуле (Д×Ш×В в см / 5000). Для сборных грузов обязательно заполните «Виды упаковки»: если груз без упаковки, укажите «без упаковки, обёрнут плёнкой».
Частые ошибки в ТТН и их последствия
Ошибка №1: путают ТТН и УПД. ТТН фиксирует факт перевозки, УПД — передачу товара и счёт-фактуру. Ошибка №2: неверный расчёт объёмного веса – ведёт к доплате на терминале. Ошибка №3: отсутствие подписи и печати (если ИП/ЮЛ). Ошибка №4: несоответствие данных в ТТН и заявке – повод для отказа в приёме претензии.
Словарь терминов
ТТН—Товарно-транспортная накладная — первичный документ для учёта перевозки грузов.
УПД—Универсальный передаточный документ — совмещает счёт-фактуру и акт приёма-передачи.
Объёмный вес—Расчётный вес груза (Д×Ш×В в см / 5000), используемый для тарификации лёгких крупных грузов.
Отзывы
Алексей
Менеджер по логистике
★★★★★
Раньше часто спорили с ПЭК из-за расхождения веса. После внедрения чек-листа и фотофиксации по данной инструкции — ноль отказов.
Марина
ИП
★★★★★
Долго не могла понять разницу между ТТН и УПД. Статья на портале помогла избежать штрафа от налоговой — теперь всегда вожу с собой образец.
Частые вопросы
Что делать, если в ТТН ошибка в ИНН?
Необходимо составить исправительный акт или оформить новую накладную. Исправление через старую ТТН не допускается.
Можно ли использовать УПД вместо ТТН?
Нет, если есть перемещение груза транспортом. УПД не подтверждает маршрут и ответственность перевозчика.
Как указать объёмный вес в ТТН?
Рассчитайте по формуле (Д×Ш×В в см) / 5000 и запишите в графе «Объём» или дополнительно в разделе примечаний.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Скачайте чек-лист заполнения ТТН в формате PDF
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026