Учёт брака и списания товаров при rFBS для ООО
БУХУЧЁТНа rFBS продавец сам отвечает за товар до момента вручения покупателю, поэтому брак и списания — его зона ответственности. Разбираем, как ООО правильно отразить потери в бухгалтерском и налоговом учёте.
Брак в пределах норм
Потери в пределах норм естественной убыли списываются на расходы без НДС-проблем.
Брак сверх норм
Сверхнормативные потери требуют документального подтверждения для учёта в расходах.
Возврат брака от покупателя
Возврат бракованного товара оформляется как обратная реализация или акт возврата.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Учёт брака при DBS / realFBS на УСН |
|---|
| Учёт брака при rFBS | ООО: списание через 94 счёт, налоговый учёт по нормам и сверх норм | ИП: упрощённый учёт, списание на расходы без детализации |
| НДС при списании брака | Восстановление НДС по сверхнормативному браку обязательно | При списании в пределах норм НДС не восстанавливается |
| Документальное оформление | Акт ТОРГ-15 / претензия / фото — обязательны для сверхнормативного брака | При УСН достаточно акта произвольной формы |
| Влияние на налог на прибыль | Брак в пределах норм уменьшает прибыль, сверх норм — только при подтверждении | При УСН «Доходы минус расходы» — только при подтверждённых потерях |
Как это работает
1
Фиксация брака
Составьте акт о браке (форма ТОРГ-15 или внутренняя), укажите причину, количество, сумму.
2
Определение виновного
Если брак возник по вине сотрудника — оформите удержание (ст. 238 ТК РФ, сумма не более среднемесячного заработка).
3
Бухгалтерская проводка
Списание: Дт 94 Кт 41 — на себестоимость; Дт 91.2 Кт 94 — на прочие расходы (или Дт 73 Кт 94 — при удержании с виновного).
4
Налоговый учёт
Включите в расходы в пределах норм естественной убыли. Сверхнормативные — только при наличии акта и обоснования.
Подробно
Бухгалтерские проводки при списании брака на rFBS
Для списания брака используйте счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Пример: при обнаружении брака на складе Дт 94 Кт 41 на сумму себестоимости; затем Дт 91.2 Кт 94 — списание на прочие расходы (если виновный не найден). Если брак возник после отгрузки (повреждён при доставке продавцом), проводка аналогична.
Налоговый учёт и документооборот
В налоговом учёте брак в пределах норм естественной убыли (например, для одежды — 0,5%) включается в материальные расходы (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Сверхнормативные потери нужно обосновать: акт о браке (форма ТОРГ-15 или произвольная), претензия покупателя, фото. Если виновного нет, расходы признаются, но налоговые риски возможны — рекомендуем закрепить порядок в учётной политике.
Словарь терминов
Естественная убыль—Потери в пределах установленных норм (например, 0,5% для одежды), списываются без дополнительных обоснований.
Сверхнормативные потери—Потери сверх утверждённых норм, требуют документального подтверждения для учёта в расходах.
Акт о браке—Документ, фиксирующий факт брака, причину и сумму ущерба (ТОРГ-15 или внутренняя форма).
Отзывы
Иван Петров
Генеральный директор ООО «Вектор»
★★★★★
Перешли на rFBS, столкнулись с проблемой учёта брака. Статья помогла разобраться с проводками и актами — теперь всё прозрачно.
Давно искала чёткие проводки для списания брака при rFBS. Всё расписано по шагам, уже внедрила в учёт.
Частые вопросы
Как отразить возврат брака от покупателя при rFBS?
Оформите возврат как обратную реализацию: покупатель возвращает товар, вы выдаёте деньги. В бухучёте сделайте запись Дт 62 Кт 51 и Дт 41 Кт 62 (возврат товара на склад).
Можно ли списать брак без акта?
В пределах норм естественной убыли — да, достаточно расчёта. Сверхнормативный брак без акта налоговая не примет, расходы снимут.
Как учитывать брак на УСН?
Расходы на брак признаются только при документальном подтверждении (акт, претензия). При объекте «Доходы» никак не учитываются.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Получите бесплатную консультацию по бухгалтерскому учёту на rFBS.
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026