rFBS, API, склад и автоматизация заказов
Возврат косметики с истекшим сроком на Wildberries FBS
ГАЙД

Продавец на Wildberries FBS обязан вовремя отслеживать сроки годности косметики. Если товар оказался на складе маркетплейса с истекшим сроком, площадка вправе списать его без компенсации и выставить штраф. Разбираем, как оформить возврат и утилизацию, чтобы минимизировать потери.

Сроки возврата
Заявление на возврат просрочки подаётся в течение 14 дней с момента уведомления от Wildberries.
Условия приёмки
Wildberries не принимает косметику со сроком годности менее 12 месяцев. Остаток менее 6 месяцев — товар в статусе 'просрочка' сразу.
Штрафы и списания
Если не забрать просрочку вовремя, Wildberries списывает товар без возврата и начисляет штраф до 5000 руб. за позицию.

Сравнение

КритерийПо теме страницыУтилизация через сертифицированного оператора
Возврат просрочкиЧерез заявку в ЛК, забор в течение 14 днейУтилизация через оператора, без возврата
Штраф за просрочку1000-5000 руб. за единицу при нарушении0 руб. (товар уже утилизирован продавцом)
Срок годности на входеНе менее 12 месяцев с даты приёмки≤6 месяцев — сразу отказ
Ответственность за утилизациюПродавец (оплата утилизации)Оператор (включено в стоимость услуги)

Как это работает

1
Проверьте сроки на складе

Ежемесячно сверяйте остатки в отчёте 'Остатки на складах' в ЛК Wildberries. Обращайте внимание на косметику с остатком менее 12 месяцев.

2
Подайте заявку на возврат

В разделе 'Возвраты' выберите позиции с истекшим сроком. Укажите причину, подтвердите данные о сроке годности (скриншот с фото упаковки).

3
Организуйте вывоз

Выберите способ: самовывоз (45 руб./пакет) или доставка СДЭК (от 50 руб.). Закажите вывоз в течение 14 дней.

4
Утилизируйте товар

Обратитесь к лицензированному оператору. Стоимость утилизации косметики — от 15 руб./кг. Получите акт утилизации — он понадобится при налоговых проверках.

Подробно

Как Wildberries определяет просрочку косметики: критерии и сроки

При приёмке на склад Wildberries проверяет остаточный срок годности. Минимальный остаток — 12 месяцев с даты приёмки. Если у товара осталось менее 6 месяцев, он маркируется как 'просрочка' и не допускается к продаже. Косметика с истекшим сроком на складе FBS подлежит немедленному списанию. Штраф за некорректные данные в карточке товара (например, неверно указан срок) — от 1000 до 2000 руб. за единицу.

Процедура возврата просроченной косметики: документы и действия

Чтобы вернуть просроченную косметику со склада Wildberries, подайте заявку в личном кабинете (раздел 'Возвраты' -> 'Невыкупы'). Укажите причину 'Истекший срок годности'. Забрать товар можно самовывозом или через службу доставки (например, СДЭК). При самовывозе стоимость — 45 руб. за обработку посылки. Если не забрать в течение 14 дней, Wildberries списывает товар без возмещения и начисляет штраф: 1000 руб. за первый случай, до 5000 руб. при повторении.

Словарь терминов

ПросрочкаТовар с истекшим или остаточным сроком годности менее 6 месяцев на момент приёмки склада.
СписаниеОперация удаления товара из остатков без компенсации продавцу, с начислением штрафа.
Акт утилизацииДокумент от лицензированного оператора, подтверждающий уничтожение товара в соответствии с законодательством.

Отзывы

Анна К.
Продавец косметики на WB 2 года
★★★★★

Столкнулась с просрочкой партии кремов. По инструкции всё сделала вовремя — уложилась в 14 дней, штрафа не было. Единственное, пришлось самой искать оператора утилизации. Хорошо, что подруга посоветовала компанию с лицензией.

Максим П.
Владелец бренда органической косметики
★★★★★

У нас вся косметика с коротким сроком — до 9 месяцев. Wildberries отказался принимать на FBS, пришлось переходить на DBS через СДЭК. Теперь сами контролируем отгрузку, просрочек нет.

Частые вопросы

Можно ли вернуть просрочку, если я не согласен со штрафом?

Да, подайте претензию в ЛК в течение 30 дней. Приложите фото упаковки с чёткой датой. Wildberries рассматривает 10 рабочих дней.

Какой штраф за просрочку косметики на FBS?

1000 руб. за единицу при первом нарушении, 2000-5000 руб. при повторных. Штраф выставляется за каждую единицу просрочки.

Как избежать просрочки на складе Wildberries?

Устанавливайте в карточке товара реальный срок годности. Используйте отчёт 'Остатки по срокам' еженедельно. Для коротких сроков (менее 6 мес.) переходите на rFBS/DBS — вы сами контролируете отгрузку.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Проверьте остатки косметики на складе Wildberries прямо сейчас — не ждите уведомления о списании.

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026