rFBS, API, склад и автоматизация заказов
Возвраты скоропорта в rFBS: утилизация и списание
rFBS

Скоропортящиеся товары нельзя вернуть на склад продавца и перепродать. В rFBS продавец сам отвечает за утилизацию. Разбираем алгоритм действий и как оформить списание.

Когда утилизировать
При нарушении целостности упаковки, истечении срока годности, нарушении температурного режима. Все возвраты скоропорта подлежат утилизации.
Как оформить списание
Составьте акт утилизации (форма ТОРГ-16 или внутренний). Зафиксируйте фото, причину и подпись комиссии. Для налоговой — обязательно.
Компенсации Ozon
Ozon компенсирует стоимость утилизированного товара, если порча произошла по вине покупателя (отказ, неправильное хранение). Продавец предоставляет акт утилизации.

Сравнение

КритерийПо теме страницыВозвраты без утилизации
Причина возвратаПроизводственный бракВозврат от покупателя (отказ)
УтилизацияОбязательна, если брак влияет на качествоОбязательна всегда для скоропорта
Компенсация OzonOzon компенсирует стоимость товараКомпенсирует только доставку (50 руб.)
ДокументыАкт утилизации + претензия к производителюАкт утилизации + фото

Как это работает

1
Осмотрите возврат

Проверьте целостность упаковки, температуру, срок годности. Сфотографируйте.

2
Примите решение

Если товар испорчен — утилизация. Если нет (только отказ) — можно вернуть на склад, если срок более 48 ч.

3
Составьте акт

Заполните акт утилизации по форме ТОРГ-16. Укажите причину и количество.

4
Передайте данные Ozon

Загрузите акт в личный кабинет Ozon для получения компенсации (если применимо).

Подробно

Пошаговый алгоритм при возврате скоропорта

1. Получите уведомление от Ozon о возврате. 2. Проверьте товар на предмет порчи (визуально, запах, температура). 3. Если срок годности менее 24 ч после возврата — сразу утилизируйте. 4. Составьте акт утилизации в двух экземплярах. 5. Один экземпляр передайте Ozon для компенсации. Весь процесс — не более 48 ч.

Документы для списания и налоговой

Для списания используйте форму ТОРГ-16 или собственный бланк. В акте укажите: дату, наименование товара, количество, причину (например, 'нарушение температурного режима'), подпись членов комиссии. Приложите фото. Для УСН списание уменьшает налоговую базу.

Словарь терминов

Утилизация скоропортаПроцесс уничтожения товара, непригодного для продажи или употребления, с оформлением акта.
Списание товаровБухгалтерская операция, уменьшающая себестоимость и облагаемую прибыль, на основании акта утилизации.
Акт утилизации (ТОРГ-16)Документ, подтверждающий уничтожение товара с указанием причины, количества и подписями комиссии.

Отзывы

Дмитрий Н.
продавец замороженных полуфабрикатов
★★★★★

Утилизируем все возвраты, даже если внешне нормально. Риск для репутации слишком высок. Ozon компенсирует часть затрат.

Ольга П.
бухгалтер интернет-магазина
★★★★★

Акты утилизации помогли снизить налоги на 15% за квартал. Главное — правильно их оформлять.

Частые вопросы

Кто оплачивает утилизацию?

Продавец. Стоимость утилизации можно включить в расходы при расчёте налога (УСН, ОСНО).

Как доказать Ozon, что товар испорчен?

Предоставьте акт утилизации и фото. Ozon может потребовать видеозапись процесса утилизации.

Что делать, если товар не испорчен?

Можно вернуть на склад и продать снова, но для скоропорта это рискованно. Лучше утилизировать для безопасности клиентов.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Скачайте шаблон акта утилизации для скоропорта в разделе «Документы» — обезопасьте свой бизнес.

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026