rFBS, API, склад и автоматизация заказов
Сканирование товаров на складе rFBS при приемке и отгрузке
rFBS

При работе по модели rFBS продавец самостоятельно отвечает за приемку товаров от поставщиков и отгрузку заказов покупателям. Ключевой элемент контроля — сканирование штрихкодов и серийных номеров. Без сканирования возрастает риск пересортицы, потерь и штрафов от маркетплейса.

Приемка товаров
Сканирование каждой единицы при поступлении на склад для сверки с накладной и занесения в учётную систему.
Отгрузка заказов
Сканирование товаров при сборке и перед передачей курьеру/почте для подтверждения комплектности.
Инвентаризация
Плановая проверка остатков через сканирование для выявления расхождений и актуализации данных.

Сравнение

КритерийПо теме страницыРучная обработка без сканирования
Сканирование при приемкеТочное количество, фиксация бракаПересчёт вручную, высокий риск ошибок
Скорость обработкиДо 200 шт/час с ТСД30-50 шт/час при ручном вводе
Интеграция с маркетплейсомАвтоматическая синхронизация остатковНужно вручную обновлять отчёты
Учёт серийных номеровФиксируется каждый экземплярНевозможно отследить перемещение единицы

Как это работает

1
Настройка оборудования

Приобретите ТСД (Honeywell, Zebra) или мобильный сканер с Bluetooth, совместимый с вашей WMS. Установите драйверы и настройте шаблоны штрихкодов.

2
Создание алгоритмов приёмки

Разработайте инструкцию: вскрытие коробок, сверка документов, сканирование единиц, фиксация брака. Обучите персонал.

3
Организация отгрузки

После поступления заказа сгенерируйте задание на сборку. Сканируйте товары в зоне сборки, проверяйте комплектность, упаковывайте и сканируйте коробки перед передачей.

4
Интеграция с Ozon

Настройте автоматическую выгрузку остатков через API. Каждое сканирование должно обновлять данные на площадке, чтобы избежать оверсейла.

Подробно

Сканирование при приемке товаров от поставщика

Приёмка начинается с проверки документов. Каждую коробку необходимо вскрыть, сверить количество единиц с накладной и отсканировать штрихкод каждой товарной единицы. Используйте терминал сбора данных (ТСД) или мобильный сканер, подключенный к системе учёта. Если штрихкод не читается, проверьте на повреждения или запросите дубликат. Для товаров без штрихкода (например, некоторые растения) можно использовать внутренние маркировки. Результат приёмки — акт по форме, установленной вашей учётной системой.

Сканирование при отгрузке заказов покупателям

Сборка заказа начинается с генерации маршрутного листа. Сотрудник сканирует штрихкод заказа на терминале, затем сканирует штрихкод каждой единицы из списка. Система должна подтвердить соответствие. Если товар не соответствует заказу, он блокируется. После сборки все коробки упаковываются и маркируются внутренними наклейками. Перед передачей курьеру каждая коробка сканируется повторно для подтверждения отгрузки. Это автоматизирует списание остатков и формирует трек-номер для покупателя.

Словарь терминов

ТСДТерминал сбора данных — устройство со встроенным сканером штрихкодов для учёта товаров.
WMSСистема управления складом, автоматизирующая хранение, приёмку и отгрузку.
ОверсейлСитуация, когда товар продан, но фактически отсутствует на складе из-за ошибки учёта.

Отзывы

Анна
Продавец на Ozon (rFBS)
★★★★★

Перешли на сканирование ТСД — пересортица исчезла. Раньше теряли до 5% товаров, теперь остатки сходятся до единицы. Окупилось за месяц.

Игорь
Владелец склада
★★★★★

Настроили интеграцию сканеров с СДЭК по DBS — отгрузка ускорилась вдвое. Клиенты довольны быстрой отправкой.

Частые вопросы

Можно ли использовать смартфон для сканирования на складе rFBS?

Да, подойдут приложения как «Сканер штрихкодов» с камерой, но профессиональный ТСД надёжнее: он быстрее, имеет противоударный корпус и работает дольше без подзарядки.

Что делать, если штрихкод на товаре повреждён и не сканируется?

Попробуйте восстановить код через базу данных поставщика. Если не удалось, нанесите внутреннюю маркировку с уникальным ID, вручную связав его с товаром в системе.

Какие штрафы грозят за ошибки при сканировании на Ozon?

За несоответствие заказа (пересорт) Ozon взыскивает стоимость товара и комиссию за отмену. При систематических ошибках могут заблокировать аккаунт. Сканирование минимизирует риски.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Организуйте сканирование на складе за 1 день — закажите консультацию по автоматизации.

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026