{{title}}
{{text}}
{{published}}
Получите консультацию специалиста
Поможем разобраться с логистикой, подключением маркетплейсов и подбором оптимального решения для вашего бизнеса
{{title}} ●
{{description}} ●
{{published}} ●
{{feedtitle}}
%%translate:seealso%%
%%translate:code%%
{{code}}Инвентаризация мультисклада при работе по схеме rFBS
ИНСТРУКЦИЯ
При работе по rFBS с несколькими складами инвентаризация становится сложнее, так как нужно синхронизировать результаты с маркетплейсами. В этой статье расскажем, как правильно организовать процесс, чтобы избежать штрафов и потерь.
Циклическая инвентаризация
Проводится по частям: каждый день или неделю инвентаризируется определённая группа товаров. Это снижает нагрузку и позволяют оперативно находить расхождения.
Полная инвентаризация
Одновременная проверка всех товаров на всех складах. Рекомендуется раз в квартал или при смене материально ответственного лица.
Сплошная инвентаризация
Проверка всех ячеек и товаров на складе. Подходит для малых складов, где легко пересчитать всё вручную.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Инвентаризация единого склада при FBO |
|---|---|---|
| Трудоёмкость | Высокая, но гибкая (можно выбирать зоны) | Низкая, но требует остановки продаж |
| Частота | Еженедельно или раз в две недели | Раз в 3-6 месяцев |
| Точность | Постепенное улучшение | Высокая, но редко |
| Влияние на отгрузки | Минимальное | Возможны задержки |
Как это работает
1
Шаг 1: Подготовьте план инвентаризации
Определите перечень складов и зон. Решите, какой метод использовать (циклический или полный). Установите дату и время, желательно на время минимальной отгрузки.
2
Шаг 2: Заморозьте движения
Временно приостановите приёмку и отгрузку по выбранным зонам. Закрепите за каждой зоной ответственных.
3
Шаг 3: Проведите пересчёт
Используйте бумажные бланки или ТСД. Сверьте фактическое количество с учётным. Запишите все расхождения.
4
Шаг 4: Внесите корректировки
Обновите остатки в вашей учётной системе и на маркетплейсах через API или вручную. Составьте акт инвентаризации.
Подробно
Как корректировать остатки после инвентаризации
После инвентаризации необходимо скорректировать остатки на маркетплейсах. Загрузите актуальные данные через API или вручную в личном кабинете. Если расхождение больше 5%, потребуется разобраться в причинах (пересорт, кража, ошибка упаковки). Важно провести корректировку до начала приёма новых заказов по этим товарам.
Автоматизация инвентаризации с помощью WMS
WMS-система (система управления складом) может автоматизировать инвентаризацию. Используйте терминалы сбора данных (ТСД), которые синхронизируются с WMS. Система сама предложит товары для пересчёта, сравнит с учётными данными и сформирует отчёт. Затем WMS отправит корректировки в маркетплейсы через API. Это минимизирует ручной труд.
Словарь терминов
Инвентаризация—Проверка фактического наличия товаров на складе и сверка с данными бухгалтерского учёта.
Циклическая инвентаризация—Метод, при котором инвентаризация проводится непрерывно по определённым группам товаров в течение года.
WMS—Warehouse Management System — система управления складом, автоматизирующая учёт и движение товаров.
Отзывы
Сергей
Заведующий складом
★★★★★
Внедрили циклическую инвентаризацию через WMS. Теперь не нужно останавливать склад на несколько дней. Ошибки учёта снизились на 70%.
Марина
Владелец интернет-магазина
★★★★★
Раньше проводили инвентаризацию раз в квартал, это было мучительно. Перешли на частичные проверки по зонам — гораздо удобнее и быстрее.
Частые вопросы
Как часто нужно проводить инвентаризацию при rFBS?
Рекомендуется циклический метод: проверять каждую позицию хотя бы раз в месяц. Полную инвентаризацию — раз в квартал.
Что делать, если обнаружена недостача?
Сначала проверьте, не было ли ошибок при отгрузке или приёмке. Если недостача подтверждена, спишите товар и скорректируйте остатки. Причинами могут быть кража, пересорт или ошибки в учёте.
Можно ли проводить инвентаризацию без остановки продаж?
Да, при циклической инвентаризации вы работаете с частью ассортимента, остальные товары продолжают продаваться. Главное — правильно организовать учёт.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Закажите демонстрацию WMS для вашего склада
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026