rFBS, API, склад и автоматизация заказов
Настройка уведомлений и мониторинга заказов rFBS
ГАЙД

При работе с rFBS каждый просроченный заказ — прямой убыток от штрафа. Чтобы не упустить ни одного, нужно настроить систему уведомлений. Рассказываем, как использовать встроенные инструменты Ozon, подключить внешние боты и настроить мониторинг даже на смартфоне.

Уведомления в кабинете Ozon
Push-уведомления, смс и email для личных кабинетов, настройка по статусам
Telegram-бот
Подключение стороннего бота для оповещений о новых заказах и просрочках
Google Sheets мониторинг
Таблица с автоматическим подтягиванием остатков и сроков через API Ozon

Сравнение

КритерийПо теме страницыМониторинг заказов FBS
Тип мониторингаАвтоматическийРучной
Скорость реакцииВ течение 5 минут1-2 часа
Настройка30 минут0 минут
Дополнительные расходы0-300 руб./мес. на бота0 руб.

Как это работает

1
Настройка уведомлений

В кабинете Ozon включите 4 оповещения: нов. заказ, отмена, просрочка, приближение срока

2
Подключение Telegram

Перейдите в Telegram, найдите бота @OzonOrderBot, подключите по API-ключу

3
Создание таблицы

Создайте Google Sheets, установите дополнение Ozon Seller API, настройте выгрузку заказов

4
Тестовый запуск

Оформите тестовый заказ в rFBS, проверьте, что приходят все уведомления

Подробно

Пошаговая настройка уведомлений в личном кабинете Ozon

1. Зайдите в раздел «Уведомления» в личном кабинете Ozon Seller. 2. Включите оповещения о заказе (новые заказы, отмены). 3. Отдельно отметьте «Просрочка сборки» и «Приближение срока сборки» (за 1 час). 4. Укажите email и номер телефона. Важно: для rFBS обязательно включить оповещение о передаче курьеру — чтобы знать, что заказ в пути.

Продвинутый мониторинг через внешние сервисы

Для масштаба от 100 заказов в день используйте Telegram-бота (например, @OzonReportBot или кастомного через API), который присылает каждые 15 минут список просрочек. Также рекомендую настроить сводную таблицу в Google Sheets, где через Ozon API подтягиваются остатки и сроки — это позволяет видеть все заказы на одной панели и не проверять кабинет каждые 5 минут.

Словарь терминов

API OzonИнтерфейс, позволяющий программам получать данные о заказах и остатках.
Push-уведомлениеВсплывающее сообщение на мобильном устройстве или в браузере.
Telegram-ботАвтоматическая программа, отправляющая сообщения в Telegram о событиях.

Отзывы

Дмитрий
Продавец на Ozon
★★★★★

Настроил бота и таблицу по этой инструкции за час. Теперь не проверяю кабинет вручную, просрочек стало меньше в 2 раза.

Ольга
Ассистент менеджера
★★★★★

Раньше я сама проверяла каждый заказ — очень уставала. Сейчас бот присылает сводку, а таблица подгружает остатки — супер.

Частые вопросы

Сколько стоит Telegram-бот для мониторинга?

Базовые боты бесплатны, продвинутые — от 200 руб./мес.

Можно ли настроить уведомления на двух сотрудников?

Да, в кабинете Ozon можно добавить несколько email и номеров.

Как часто обновляется таблица в Google Sheets?

Каждые 15-30 минут при правильной настройке.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Настройте уведомления прямо сейчас — это займет всего 15 минут и сэкономит часы работы!

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026