rFBS, API, склад и автоматизация заказов
Как использовать WMS для контроля сроков годности в rFBS
WMS

При rFBS продавец отвечает за качество товара. Просроченные товары ведут к штрафам и возвратам. WMS с функцией контроля сроков годности автоматически назначает очередность отгрузки по принципу FIFO и предупреждает об истечении срока.

Зачем контролировать сроки годности
Избежать штрафов (до 10% от стоимости товара), снизить возвраты, сохранить рейтинг.
Как WMS помогает
Автоматическое соблюдение FIFO, уведомления об истечении срока за 30/14/7 дней, блокировка просрочки.
Интеграция с маркетплейсом
WMS передает информацию о сроке годности; для скоропорта — обязательное поле в Ozon.

Сравнение

КритерийПо теме страницыРучной контроль сроков годности
Точность контроля100% (автоматический учёт)~80% (человеческие ошибки)
Блокировка просрочкиАвтоматическая (невозможно отгрузить)Ручная (возможен пропуск)
Уведомления об истеченииНастраиваемые (email, SMS, в системе)Отсутствуют или напоминания вручную
Стоимость внедрения5-15 тыс. руб. (настройка WMS)0 руб. (трудозатраты)

Как это работает

1
Добавить поля в WMS

Включите атрибуты: дата изготовления, срок годности, остаток дней.

2
Настроить FIFO

Активируйте алгоритм, при котором товар с меньшим остатком срока отгружается первым.

3
Задать уведомления

Настройте оповещения за 30, 14, 7 дней до истечения (например, в телеграм).

4
Заблокировать просрочку

Создайте правило: если срок истёк, товар не отгружается и перемещается в брак.

Подробно

Почему контроль сроков годности критичен для rFBS

Для товаров с ограниченным сроком годности (скоропорт, химия) маркетплейсы (Ozon, Wildberries) вводят обязательную маркировку и могут штрафовать за просрочку. При rFBS вся ответственность на продавце. Автоматизация контроля минимизирует риски, особенно при большом ассортименте.

Настройка WMS для контроля сроков годности

1. В карточке товара в WMS добавьте поле «срок годности» и «дата изготовления». 2. Включите алгоритм FIFO: при отгрузке система выбирает товар с ближайшим сроком. 3. Настройте уведомления за 30, 14 и 7 дней до истечения срока — для списания или распродажи. 4. Заблокируйте отгрузку товаров с истекшим сроком. 5. Интегрируйте с маркетплейсом: для Ozon передавайте поле «срок годности» через API.

Словарь терминов

FIFO (First In, First Out)Метод управления запасами, при котором товары с самым ранним сроком отгружаются первыми.
WMS (Warehouse Management System)Система управления складом, автоматизирующая учёт и движение товаров.
Просроченный товарТовар, срок годности которого истёк; запрещён к реализации и отгрузке.

Отзывы

Татьяна
продавец кормов для животных
★★★★★

Раньше теряла деньги на просрочке, теперь WMS сама напоминает за 2 недели. За месяц списания сократились на 40%.

Алексей
продавец садовой химии
★★★★★

После интеграции с Ozon передача сроков стала автоматической — штрафы за просрочку исчезли.

Частые вопросы

Какие товары обязательно отслеживать?

Скоропортящиеся (продукты, цветы), химия (удобрения), товары с коротким сроком (БАДы).

Можно ли отгружать товары с истекающим сроком?

Да, если осталось более 30 дней; но лучше заранее запустить распродажу.

Что делать с просрочкой?

Списать и утилизировать или вернуть поставщику; хранение на складе не допускается.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Настройте контроль сроков в WMS за 1 день с нашим руководством! Скачайте бесплатно.

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026