Как использовать WMS для контроля сроков годности в rFBS
WMSПри rFBS продавец отвечает за качество товара. Просроченные товары ведут к штрафам и возвратам. WMS с функцией контроля сроков годности автоматически назначает очередность отгрузки по принципу FIFO и предупреждает об истечении срока.
Зачем контролировать сроки годности
Избежать штрафов (до 10% от стоимости товара), снизить возвраты, сохранить рейтинг.
Как WMS помогает
Автоматическое соблюдение FIFO, уведомления об истечении срока за 30/14/7 дней, блокировка просрочки.
Интеграция с маркетплейсом
WMS передает информацию о сроке годности; для скоропорта — обязательное поле в Ozon.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Ручной контроль сроков годности |
|---|
| Точность контроля | 100% (автоматический учёт) | ~80% (человеческие ошибки) |
| Блокировка просрочки | Автоматическая (невозможно отгрузить) | Ручная (возможен пропуск) |
| Уведомления об истечении | Настраиваемые (email, SMS, в системе) | Отсутствуют или напоминания вручную |
| Стоимость внедрения | 5-15 тыс. руб. (настройка WMS) | 0 руб. (трудозатраты) |
Как это работает
1
Добавить поля в WMS
Включите атрибуты: дата изготовления, срок годности, остаток дней.
2
Настроить FIFO
Активируйте алгоритм, при котором товар с меньшим остатком срока отгружается первым.
3
Задать уведомления
Настройте оповещения за 30, 14, 7 дней до истечения (например, в телеграм).
4
Заблокировать просрочку
Создайте правило: если срок истёк, товар не отгружается и перемещается в брак.
Подробно
Почему контроль сроков годности критичен для rFBS
Для товаров с ограниченным сроком годности (скоропорт, химия) маркетплейсы (Ozon, Wildberries) вводят обязательную маркировку и могут штрафовать за просрочку. При rFBS вся ответственность на продавце. Автоматизация контроля минимизирует риски, особенно при большом ассортименте.
Настройка WMS для контроля сроков годности
1. В карточке товара в WMS добавьте поле «срок годности» и «дата изготовления». 2. Включите алгоритм FIFO: при отгрузке система выбирает товар с ближайшим сроком. 3. Настройте уведомления за 30, 14 и 7 дней до истечения срока — для списания или распродажи. 4. Заблокируйте отгрузку товаров с истекшим сроком. 5. Интегрируйте с маркетплейсом: для Ozon передавайте поле «срок годности» через API.
Словарь терминов
FIFO (First In, First Out)—Метод управления запасами, при котором товары с самым ранним сроком отгружаются первыми.
WMS (Warehouse Management System)—Система управления складом, автоматизирующая учёт и движение товаров.
Просроченный товар—Товар, срок годности которого истёк; запрещён к реализации и отгрузке.
Отзывы
Татьяна
продавец кормов для животных
★★★★★
Раньше теряла деньги на просрочке, теперь WMS сама напоминает за 2 недели. За месяц списания сократились на 40%.
Алексей
продавец садовой химии
★★★★★
После интеграции с Ozon передача сроков стала автоматической — штрафы за просрочку исчезли.
Частые вопросы
Какие товары обязательно отслеживать?
Скоропортящиеся (продукты, цветы), химия (удобрения), товары с коротким сроком (БАДы).
Можно ли отгружать товары с истекающим сроком?
Да, если осталось более 30 дней; но лучше заранее запустить распродажу.
Что делать с просрочкой?
Списать и утилизировать или вернуть поставщику; хранение на складе не допускается.
C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Настройте контроль сроков в WMS за 1 день с нашим руководством! Скачайте бесплатно.
Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026