Оформление сотрудников

Трудовой договор vs ГПХ: как оформить работника склада

Выбор между трудовым договором и гражданско-правовым контрактом влияет на налоги, взносы и правовую защиту. Разберёмся в различиях и рисках.

трудовое правоскладоформление
Короткий ответ
Трудовой договор — классический вариант с полным соцпакетом и обязательствами работодателя. ГПХ — более гибко, но без социальной защиты и с риском переквалификации контролёрами.
Главный принцип
Реальность деятельности важнее названия документа. Если человек работает по вашему графику с вашим оборудованием — это трудовые отношения, даже если подписан ГПХ.
!
Риск переквалификации
ГПХ может быть переквалифицирован в трудовые отношения
Если сотрудник работает постоянно, по вашему графику, на вашем оборудовании и под вашим контролем — проверка Роструда может переквалифицировать ГПХ в трудовой договор. Вы будете должны взносы и зарплату за весь период задним числом.

Чеклист: правильное оформление

Все пункты закрыты — можно оформить заявкуОставить заявку →

Ключевые различия между формами найма

Выберите вариант, соответствующий реальному характеру работы:

1
Трудовой договор
Работник подчиняется вашим приказам, работает по графику, использует ваше оборудование. Вы выплачиваете зарплату, ССЗ, ОДН, НДФЛ, взносы на пенсию.
Подчинение и графикСоцпакет и отпускаОбязательные взносы
2
ГПХ (подряд или услуги)
Работник самостоятелен в методах выполнения, может работать на себя или нескольких заказчиков одновременно. Вы платите вознаграждение, он сам считает налоги (если не физлицо).
СамостоятельностьМинимум взносовГибкость сроков
3
ГПХ + самозанятость исполнителя
Если исполнитель — самозанятый, вы платите ему, он сам платит налог 4-6%. Это самый простой вариант при условии, что работа эпизодична.
Исполнитель платит налогДоговор подрядаНет взносов от вас
4
Чёрная схема (без документов)
Запрещено. Грозит штрафами от 30 до 100 тыс. руб., штрафом на компанию и уголовным преследованием при массовых нарушениях.
Административная ответственностьШтрафы на юрлицУголовная ответственность

Сравнительная таблица: что платит работодатель

ОбязательствоТрудовой договорГПХ (физлицо)ГПХ (самозанятый)
НДФЛ (13%)Вычитаете из зарплатыРаботник платит самНе платит, НПД платит
Пенсионные взносы (22%)Платите выРаботник платит самВходит в НПД 4-6%
Медицинские взносы (5,1%)Платите выРаботник платит самВходит в НПД 4-6%
Социальные взносы (2,9%)Платите выНе требуетсяНе требуется
Отпуск оплачиваемыйМинимум 28 днейНетНет
Больничный оплачиваемыйДа (3 дня работодатель)НетНет
Договор письменныйОбязателенЖелателенОбязателен

Как правильно оформить сотрудника склада

1
Оцените характер работы
Человек работает постоянно с фиксированным графиком? Тогда нужен трудовой договор. Эпизодическая помощь или сезонная работа? Рассмотрите ГПХ.
2
Подготовьте документы
Для трудового договора: паспорт, СНИЛС, ИНН сотрудника. Для ГПХ: те же документы, плюс справка о регистрации (если ИП) или свидетельство о самозанятости.
3
Подпишите договор
Трудовой договор должен быть в двух экземплярах. ГПХ может быть на бумаге или электронно. Сохраняйте копии и акты выполнения работ.
4
Регистрируйте выплаты
При трудовом договоре: ведите расчётные листки, платите НДФЛ, взносы. При ГПХ: выставляйте счета, ведите акты приёма-передачи работ.
~50%
средняя доля взносов от зарплаты (трудовой договор)
~30 дней
минимум оплачиваемого отпуска при ТД
100 тыс.руб.
максимальный штраф за нелегального работника
3 года
срок исковой давности для взысканий Роструда

Частые вопросы

QМожно ли нанять на ГПХ, если работа явно постоянная?
Технически можно подписать договор подряда, но это рискованно. При проверке Роструда может быть переквалифицировано в трудовые отношения с полными взносами задним числом. Если работа постоянная — лучше сразу оформить трудовой договор.
QЧто такое акт выполнения работ при ГПХ?
Документ, подтверждающий, что работа выполнена в соответствии с условиями договора. Нужен для учёта и доказательства в случае спора. Подписывается сторонами, копия хранится у каждой.
QСколько платить самозанятому за работу на складе?
Размер оплаты вы согласуете в договоре подряда. Самозанятый сам считает налог (4-6%) от полученной суммы. Обычно наёмного сотрудника дешевле, но схема простая и легальна.
QЧто будет, если я платил чёрную зарплату?
При проверке — штраф от 30 до 100 тыс. руб. на работодателя, взыскание всех должных взносов и НДФЛ, уголовное преследование при систематических нарушениях. Для компании штрафы в 10-30 раз выше.

Нужна помощь с расчётом доставки?

Оставьте заявку — поможем разобраться с тарифом, документами и условиями перевозки именно для вашего случая.

Оставить заявку →