rFBS, API, склад и автоматизация заказов
Как уведомить покупателя о форс-мажоре в rFBS
ГАЙД

Форс-мажор — не повод терять клиента. Правильное уведомление снижает риск негативного отзыва. В статье — шаблоны и правила общения с покупателем при сбое rFBS.

Сообщите сразу
Как только узнали о проблеме, напишите покупателю в чат маркетплейса.
Будьте конкретны
Укажите причину: «Из-за урагана доставка задерживается на 3 дня».
Предложите решение
Варианты: перенос срока, частичная отгрузка, отмена со скидкой.

Сравнение

КритерийПо теме страницыАльтернативный сценарий: частичная отгрузка
Способ связиЧат маркетплейсаЧат стороннего мессенджера
Время реакцииВ течение 1 часаВ течение 24 часов
Тон сообщенияИзвинение + решениеПросто информирование
КомпенсацияСкидка 10-15%Без компенсации

Как это работает

1
Откройте чат с покупателем

В разделе «Заказы» выберите нужный и нажмите «Написать».

2
Напишите приветствие

Начните с имени покупателя и извинения.

3
Объясните причину

Опишите форс-мажор без лишних деталей.

4
Предложите альтернативу

Новая дата или отмена со скидкой.

Подробно

Шаблоны сообщений для разных ситуаций

Используйте готовые шаблоны: 1) «Уважаемый [Имя], к сожалению, из-за [причина] мы не можем доставить заказ вовремя. Новая дата — [дата]. Приносим извинения, в подарок — промокод на скидку 10%.» 2) «Ваш заказ [№] задерживается по форс-мажорным обстоятельствам. Мы отменили его, чтобы не томить ожиданием. Деньги вернутся в течение 3 дней. В качестве компенсации дарим скидку 15%.» Адаптируйте под свой стиль.

Каналы и сроки уведомления

Основной канал – внутренний чат маркетплейса (Ozon, Wildberries). Дублируйте уведомление на email, если покупатель его указал. Сообщить нужно в течение 1 часа после обнаружения проблемы. Если задержка короткая (до 1 дня), можно просто обновить статус заказа в ЛК, но лучше дополнить сообщением. Для экспресс-заказов (до 3 часов) звоните по телефону, если номер доступен.

Словарь терминов

Форс-мажорНепреодолимая сила (стихия, авария), освобождающая от ответственности.
Чат маркетплейсаВстроенный мессенджер Ozon, Wildberries для связи продавца и покупателя.
ПромокодКод на скидку, отправляемый в качестве компенсации.

Отзывы

Ольга, продавец книг
Продавец на Ozon
★★★★★

Использую шаблон с извинениями и промокодом – покупатель всегда рад вернуться.

Алексей, продавец спортинвентаря
Продавец на Wildberries
★★★★★

Быстрое уведомление снизило количество негативных отзывов на 90%.

Частые вопросы

Сколько времени есть на уведомление?

Рекомендуем в течение 1 часа с момента обнаружения сбоя.

Что если покупатель не отвечает?

Обновите статус заказа в ЛК и отправьте email-уведомление.

Какие фразы нельзя использовать?

Избегайте обвинений маркетплейса, курьера или погоды – это выглядит неубедительно.

C
Cdek-Logistika
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Скопируйте шаблоны сообщений и используйте при форс-мажоре!

Cdek-Logistika·ОГРН: 317527500128941·ИНН: 525110282730·Россия, Тюменская область, Тюмень, Дзержинского, 15, 1 офис·Email: cdeklogistika@cdek.ru
19.07.2026